¿Cuáles son los mejores consejos para crear informes de nómina?

Los empleados reciben un talón de pago que enumera el monto de los salarios y las deducciones con cada cheque.

Los informes de nómina son documentos oficiales de una empresa que enumeran información sobre el dinero pagado a cada empleado. Las empresas tienen la obligación legal de elaborar estos informes, con información específica de cada uno. Los mejores consejos para crear informes de nómina incluyen revisar las leyes de nómina actuales, configurar un sistema para crear informes duplicados y realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento. Las empresas suelen tener dos tipos de documentos de nómina. Uno va al empleado como talón de pago y el otro se queda con los documentos internos de la empresa para fines de mantenimiento de registros.

Mantenerse organizado es el mejor consejo cuando se trata de períodos de pago que tienen diferentes intervalos con una cantidad determinada de días.

Las leyes de nómina actuales dictan qué información presenta una empresa en sus talones de nómina e informes de nómina. Esto podría incluir información sobre impuestos sobre la nómina , beneficios y embargos deducidos del cheque del empleado. Otra información puede incluir fechas del período de nómina o montos separados para sueldos , salarios y horas extra. Nuevamente, esta información a menudo proviene de reglas u otras regulaciones de gobiernos nacionales, regionales o locales.

Por lo general, es necesario un sistema para mantener los informes de nómina. Las empresas suelen preparar estos informes al menos una vez al mes, por lo que el uso de un sistema garantiza que los informes de información permanezcan constantes. Este sistema también asegura que la empresa no omita ninguna información de un período al siguiente. El software de nómina prevalece más en las empresas, lo que les brinda opciones para crear y mantener un sistema. El uso de software de nómina también permite un sistema de informes centralizado en el que una ubicación puede procesar los informes de nómina completos de una empresa.

Las auditorías suelen ser necesarias para garantizar que una empresa siga todas las reglas de nómina internas y externas. En la mayoría de los casos, una empresa puede utilizar dos tipos de auditoría en sus informes y sistema de nómina: interna y externa. Las auditorías internas utilizan a los propios empleados de la empresa para realizar una revisión del sistema de nómina. Esta auditoría es solo para fines de gestión. El segundo tipo de auditoría, externa, requiere el uso de una tercera empresa y es principalmente para grupos de interés ajenos al negocio.

Seguir los mejores consejos para los informes de nómina suele ser un proceso continuo. Las leyes y regulaciones cambiarán, lo que requerirá que la empresa cambie su sistema de informes y auditorías. Por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa a menudo deberán someterse a numerosas auditorías cada año. Un sistema de nómina requiere informes y administración activos, por lo que una empresa puede seleccionar personas específicas para vigilar este sistema. Estos empleados a menudo provienen de los departamentos de nómina y contabilidad, según los niveles y procedimientos de personal de la empresa.