¿Cuáles son los mejores consejos para el control de efectivo?

Las empresas deben limitar el número de empleados que tienen acceso a la caja fuerte de la empresa.

Cualquier organización que opere con fines de lucro testificará que se debe mantener un control de efectivo adecuado . El control del efectivo permite que una empresa opere de manera eficiente recompensando a los accionistas, reembolsando a los empleados por sus servicios, pagando a los acreedores y también para ayudar a promover y facilitar el crecimiento organizacional. Con tantas formas de controlar adecuadamente la entrada y salida de efectivo de una empresa , a algunas empresas les resulta abrumador elegir e implementar los mejores consejos. A la mayoría de las empresas les resulta beneficioso realizar conciliaciones bancarias mensuales, reducir los gastos y también limitar el acceso a las cajas fuertes de la empresa. Además de estos consejos, también es aconsejable evitar las tarjetas de crédito de la empresa, ya que esto ayuda a reducir el estrés financiero, lo que permite un mayor éxito en el control de efectivo.

La realización de conciliaciones bancarias mensuales es un consejo importante a seguir para el control de efectivo, ya que permite que una empresa verifique que su efectivo no esté siendo abusado, mal utilizado o perdido. Las conciliaciones pueden ser realizadas por un equipo interno o externo. Cuando las realiza un equipo interno, se recomienda que las conciliaciones trimestrales las realice un equipo externo para garantizar que no se esté produciendo fraude interno . Para una mayor protección, una revisión independiente realizada por el propietario de la empresa debe realizarse anualmente.

Es más fácil controlar el dinero cuanto menos se utiliza, por lo que la reducción de gastos es un consejo muy valioso a seguir. Se deben evitar todos y cada uno de los gastos innecesarios y, al mismo tiempo, reducir las compras que se deben realizar. Reducir los gastos es especialmente importante para las nuevas empresas porque necesitan un excelente control de efectivo para que se pueda obtener y mantener el crecimiento empresarial.

El control de efectivo es mucho más fácil de mantener cuando solo unas pocas personas tienen la capacidad de usarlo, moverlo o perderlo. Teniendo esto en cuenta, las empresas deben limitar el número de empleados que tienen acceso a las cajas fuertes. Según el Instituto de Auditores Internos, en 2004, los empleados internos contribuyeron al 60 a 70 por ciento de las acciones fraudulentas que tuvieron lugar dentro de las organizaciones, lo que hace que sea muy fácil entender por qué solo un número limitado de manos deben tener acceso a los activos que se encuentran en una empresa segura.

Aunque muchas empresas dependen de las tarjetas de crédito de la empresa para generar flujo de caja, el control de caja se ve seriamente afectado por ellas. Cuantas más tarjetas de crédito tiene una empresa, más deuda financiera tiende a tener, lo que genera estrés financiero. Este estrés hace que los propietarios de las empresas aflojen su control sobre los intentos de control de efectivo. Si una organización debe usar tarjetas de crédito de la empresa, solo unos pocos deben tener autorización para usar las tarjetas y se deben realizar revisiones diarias para asegurarse de que no se estén abusando de ellas.

Otros consejos de control de efectivo incluyen obtener siempre un recibo cuando se paga el dinero, así como dar recibos cuando se recibe el dinero. También es aconsejable depositar todos los días todos los excedentes de efectivo en una cuenta bancaria de la empresa. Uno de los mejores consejos a seguir es utilizar las transferencias bancarias electrónicas tanto como sea posible, especialmente al pagar facturas.