¿Cuáles son los mejores consejos para escribir un currículum escaneable?

Los currículums escaneables están formateados para su uso con software de reconocimiento óptico de caracteres.

Los mejores consejos para escribir un currículum escaneable son la inclusión de palabras clave ideales, un formato adecuado y contenido relevante. El escaneo de currículums permite a los empleadores utilizar búsquedas de palabras clave con el fin de clasificar rápidamente una gran cantidad de solicitudes. El formato adecuado permite una transferencia clara de gráficos a texto durante el proceso de escaneo. El contenido del currículum suele ser el mismo que el de un currículum tradicional, y requiere información sobre educación, habilidades y experiencia laboral. La presentación de un currículum escaneable requiere una cuidadosa atención a las instrucciones específicas proporcionadas por el empleador.

El uso de palabras clave específicas de la industria y el puesto es uno de los aspectos más importantes de un currículum escaneable. Por lo general, esto se logra mejor familiarizándose con la industria y realizando investigaciones para determinar la terminología utilizada para referirse a procesos, software, títulos de posición y calificaciones. Si un empleador está interesado específicamente en software especializado, hacer una vaga referencia a algo como "numerosos paquetes de software" es menos útil que enumerar aplicaciones de software específicas. El uso de un acrónimo y la versión deletreada de las frases es importante para aparecer en las búsquedas de bases de datos. La ortografía correcta de toda la terminología buscada es particularmente importante con este tipo de currículum porque las palabras mal escritas generalmente no aparecen en una búsqueda en la base de datos.

El formato adecuado de un currículum escaneable también es esencial para un escaneo claro. Evitar el uso de cursiva, negrita, subrayado, viñetas u otros gráficos es importante porque el proceso de escaneo no distingue entre estas mejoras. Las fuentes simples como Tahoma y Arial son preferibles a las fuentes que tienen marcas de letras sofisticadas. La justificación a la izquierda suele ser un requisito en un currículum escaneable, por lo que se debe evitar el texto centrado o justificado a la derecha. También se debe evitar el formato de columna como el que se usa normalmente en los boletines.

Un currículum escaneable generalmente contiene el mismo tipo de contenido que un currículum convencional. Los empleadores utilizan este tipo de currículum vitae para administrar una gran cantidad de documentos e identificar a los mejores candidatos para un puesto. Incluir todos los títulos académicos y la capacitación, la experiencia laboral, el conocimiento del software y las actividades relevantes es una parte importante del proceso de redacción del currículum. Organizar toda esta información con las palabras clave y el formato correctos le permite a un empleador ubicar y enfocarse en el currículum con exclusión de muchos otros solicitantes.

Los requisitos para la presentación de un currículum escaneable varían según el empleador. Algunas empresas de contratación esperan que los currículums se envíen por correo electrónico. Otros empleadores requieren enviar el currículum por correo. Si se necesita una copia impresa, imprimir el currículum en una impresora láser de alta calidad generalmente crea una imagen que es más adecuada para escanear. Evitar el papel con una marca de agua o una textura gruesa también es importante para una mayor claridad de impresión.