¿Cuáles son los mejores consejos para escribir una carta de evaluación de desempeño?

Es importante ser honesto y profesional en una carta de evaluación de desempeño.

Al escribir una carta de evaluación de desempeño, alguien debe considerar el propósito de la carta dentro de un contexto más amplio y proporcionar información útil y significativa para el individuo evaluado. Hay una serie de enfoques que se pueden utilizar para evaluar el desempeño de un individuo, incluidos los métodos cuantitativos y cualitativos, aunque una evaluación que incluya ambos suele ser más eficaz. Aquellas personas que son objeto de una carta de evaluación del desempeño, como los empleados de una empresa, también deben comprender las consecuencias de una mala evaluación o las recompensas por una excelente, como las medidas de prueba y el avance profesional.

Los profesionales de recursos humanos a menudo son responsables de realizar evaluaciones de desempeño.

El propósito de una carta de evaluación de desempeño debe tener un impacto en la creación real de esa carta. Alguien que escriba una carta para evaluar el desempeño de un empleado anualmente, por ejemplo, debe asegurarse de incluir información que sea útil para la persona evaluada como empleado permanente. Por otro lado, una carta de evaluación del desempeño escrita como una carta de recomendación , por lo general, no tiene la intención de promover la mejora de un empleado, sino de resaltar sus fortalezas y debilidades. La comprensión de este propósito principal de la carta puede orientar a la persona que la escribe.

Los empleados de una empresa deben comprender las consecuencias de una mala evaluación y los beneficios de una excelente.

Una vez que alguien que escribe una carta de evaluación del desempeño comprende el propósito, debe elegir el mejor método de evaluación posible. En algunas situaciones, se debe considerar una evaluación cuantitativa que se ocupa de números específicos, como cifras de ventas o tiempo dedicado a un proyecto. Sin embargo, no todos los trabajos pueden analizarse cuantitativamente, por lo que puede ser preferible una carta de evaluación del desempeño cualitativo que aborde las observaciones y las opiniones de otros para considerar las fortalezas y debilidades de una persona. Sin embargo, cada uno de estos métodos tiene debilidades inherentes y muchos evaluadores prefieren utilizar ambos juntos para una evaluación más eficaz.

Cuando alguien escribe una carta de evaluación del desempeño, también debe asegurarse de que el sujeto de la evaluación comprenda la importancia del proceso. Si los empleados de una empresa suelen ser elegibles para un ascenso basándose en gran medida en los resultados de dicha evaluación, deben comprenderlo. El propósito de una carta de evaluación del desempeño no es sorprender a los empleados u otras personas con un análisis de su trabajo, sino brindarles retroalimentación útil y significativa con respecto a su desempeño. Las evaluaciones o prácticas de promoción injustas pueden llevar a la insatisfacción de los empleados, a la pérdida de trabajadores e incluso a demandas judiciales; Un evaluador debe tener cuidado para garantizar que se utilicen métodos que proporcionen un análisis justo e imparcial de las habilidades, combinado con una comunicación clara que ayude a los empleados a comprender lo que se espera de ellos.