Cuando se ingresa la facturación de cuidados intensivos, la persona que procesa el formulario también debe ingresar una razón por la cual son necesarios los cuidados intensivos.

La facturación de cuidados intensivos es un tema delicado en el campo médico, porque normalmente existen muchas leyes que rodean este tipo de facturación y, debido a que este tipo de atención generalmente incurre en costos más altos, el paciente puede refutar la facturación si es incorrecta. Algunos formularios de facturación de cuidados intensivos pueden informar que un paciente está estable, lo cual es engañoso cuando el médico solo significa que el paciente está usando una cantidad estable de medicamento. Cuando se factura el costo de atención crítica, el formulario debe informar el motivo exacto de la atención crítica, para asegurar al paciente y a la compañía de seguros que se requirió atención crítica. Es posible que dos o más médicos atiendan al paciente al mismo tiempo, pero solo uno puede facturar los cuidados intensivos a la vez. Solo se debe facturar la cantidad exacta de tiempo en cuidados intensivos; de lo contrario, puede haber batallas legales.

Los códigos actuales de terminología de procedimiento (CPT) son universales, lo que permite que las compañías de seguros y los médicos utilicen un sistema estandarizado.

A veces, los médicos o revisores declaran que el estado de un paciente es estable, pero no significan que el paciente esté listo para dejar cuidados intensivos. En cambio, significan que el paciente está tomando una cantidad estable de medicación o que solo está estable debido a la medicación. No escribir esto en el formulario de facturación de cuidados críticos puede confundir al paciente y a la compañía de seguros sobre los cargos adicionales por cuidados críticos. Si se utiliza esta definición de estable, debe explicarse claramente cuando se presente.

Cuando se ingresa la facturación de cuidados intensivos, la persona que procesa el formulario también debe ingresar una razón por la cual son necesarios los cuidados intensivos. Por ejemplo, si un órgano ha fallado o si no se puede detener el sangrado extremo, esto debe anotarse en el formulario. De lo contrario, el paciente puede ser capaz de luchar contra los costos de cuidados intensivos, porque no hay razones verificables adjuntas a ellos.

Alguien en cuidados intensivos a menudo necesitará varios médicos para ayudar a estabilizar su condición. Incluso si todos los médicos están trabajando en el paciente al mismo tiempo en cuidados intensivos, solo uno puede cobrar por cuidados intensivos a la vez. Para dividir esto, los médicos pueden elegir un médico para obtener todo el dinero extra, o pueden dividirlo por horas. Por ejemplo, un médico factura los cuidados intensivos la primera hora, luego el segundo médico factura la segunda hora.

El tiempo es un factor importante en la facturación de cuidados intensivos, porque cada minuto acumulará cargos adicionales contra el paciente. Debido a esto, la factura solo debe reflejar la cantidad exacta de tiempo que la persona recibió cuidados intensivos. Por ejemplo, si recibió cuidados intensivos durante 37 minutos, no se debe redondear a 40. El redondeo puede generar batallas legales si el paciente descubre que se le cobró de más.