¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de activos de hardware?

Un buen consejo para la gestión de activos de hardware es programar reparaciones y realizar pedidos tan pronto como lo indique la información de una base de datos de activos.

El hardware describe los componentes físicos de las computadoras. Los monitores, teclados, módems y unidades son ejemplos comunes de hardware. Un profesional que practica la gestión de activos de hardware es responsable de rastrear la información sobre el hardware de una empresa. Un administrador de activos puede crear un sistema para saber dónde se encuentra el hardware, las fechas en las que se recibió y notas sobre las inspecciones y los contratos de los artículos arrendados. Algunos de los mejores consejos para la gestión de activos de hardware son crear un puesto para un profesional que desarrolle y supervise todos los procesos de gestión e incorporar software de gestión de activos que mejore la precisión y la eficiencia del seguimiento de activos .

Muchas empresas cuentan con personal específicamente para administrar activos de hardware.

Muchos expertos creen que es importante nombrar a un profesional que sea responsable únicamente de la gestión de activos de hardware. Los especialistas en tecnología de la información (TI) normalmente se eligen para esta función. Algunas responsabilidades de un administrador de activos de TI incluyen la optimización de procesos para el seguimiento de activos y la capacitación y evaluación de los miembros del equipo. También puede ser responsable de programar inspecciones y reparaciones de equipos, realizar pedidos y desarrollar técnicas de resolución de problemas.

La mayoría de los profesionales de la gestión de activos de hardware incorporan software de gestión de activos en sus procesos. Un administrador normalmente crea una base de datos que almacena información sobre el hardware. Es común que un gerente utilice un método de seguimiento de activos, como el seguimiento de código bard. En este tipo de sistema, se adjunta un código de barras a cada pieza de hardware. Los especialistas en TI escanean un código de barras para abrir un archivo de activos correspondiente de una base de datos. Al hacerlo, un trabajador de TI puede saber dónde se supone que debe ubicarse un artículo, cuándo se recibió, si es una pieza que posee o ha arrendado y si tiene un historial de mal funcionamiento.

Un buen consejo para la gestión de activos de hardware es programar reparaciones y realizar pedidos tan pronto como lo indique la información de una base de datos de activos. Al pedir nuevos artículos tan pronto como las existencias sean bajas y programar las reparaciones tan pronto como el equipo no funcione correctamente, un administrador de activos de TI puede reducir los costos de manera significativa. Las reparaciones normalmente son menos costosas que los reemplazos. Un gerente que se mantiene al tanto de los números de inventario puede reducir el tiempo en el que los componentes clave de hardware de un proceso comercial están agotados.

Varios especialistas creen que una gran práctica de gestión de activos de hardware consiste en optimizar y redefinir constantemente los componentes de un sistema de gestión de activos . Un administrador de activos puede crear informes que ilustren los costos asociados con TI. Él o ella pueden igualar las mejoras y los declives con ciertas prácticas de administración de TI y luego cambiar un sistema en consecuencia.