¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del inventario de fabricación?

La gestión del inventario de fabricación es a menudo un proceso detallado para las empresas de producción. Estas organizaciones pueden tener numerosas partes y piezas que componen los productos que producen y venden a los consumidores y otras empresas. Los mejores consejos para la gestión del inventario de fabricación son separar los materiales por producto, instituir controles internos para administrar los artículos físicos, seleccionar un método de contabilidad de costos, implementar un método de inventario permanente y crear un proceso de conciliación de inventario . Estas tareas ayudarán a controlar tanto el inventario físico de la empresa como los procesos contables.

Es posible que se requiera la conciliación de inventario para resolver las discrepancias entre el inventario real y el inventario registrado.

La mayoría de las empresas de producción utilizan una gran variedad de materiales para producir bienes. Estos pueden variar desde artículos grandes como láminas de acero o fibra de vidrio hasta artículos pequeños e indirectos como tornillos, pegamento o sellador. Las empresas deberán separar estos artículos por producto para asegurarse de que cada línea de producción tenga niveles adecuados de materiales para producir bienes. Esto también evita que otras divisiones utilicen materiales incorrectos al producir bienes.

La gestión de inventario se refiere al método por el cual las empresas manejan los recursos y materiales tangibles.

Los controles internos son una pieza esencial de la gestión del inventario de fabricación. Estos controles evitan el abuso o mal uso del inventario por parte de los empleados y otras personas que trabajan en la empresa. Por ejemplo, los controles internos básicos limitarán la cantidad de personas que pueden pedir inventario, dónde la empresa almacena el inventario (instalaciones cerradas o desbloqueadas), con qué frecuencia la empresa cuenta el inventario y otros controles para todo el proceso de inventario. La mayoría de los controles internos son específicos de las empresas y dependen de los tipos o la cantidad de artículos de inventario.

Los sistemas automatizados pueden permitir a los controladores realizar un seguimiento de los recursos y suministros de forma rápida y precisa.

Los métodos de contabilidad de costos dependerán de cómo una empresa produce productos. La gestión del inventario de fabricación necesita este conjunto de procesos para que los gerentes comprendan cómo informar el inventario utilizado en el proceso de producción. El costeo del trabajo realiza un seguimiento de los materiales de inventario para cada artículo producido. Esto funciona bien para elementos personalizados como edificios, películas u otros elementos construidos según especificaciones específicas. El cálculo de costos de procesos rastrea el inventario por los pasos de producción necesarios para producir bienes. Los productos alimenticios, los chips de computadora y las bebidas carbonatadas son algunos ejemplos comunes de este método de cálculo de costos.

El personal de gestión de inventario puede estar a cargo del inventario automatizado.

En la gestión del inventario de fabricación, las empresas deben intentar implementar un sistema de inventario permanente que incluya un proceso de conciliación. Un sistema de inventario permanente actualiza los libros de contabilidad de la empresa cada vez que alguien pide materiales, asigna inventario al proceso de producción o vende productos terminados. Aunque es más oportuno para configurar y controlar, el inventario permanente permite información más detallada. Las conciliaciones de inventario, contando todos los bienes de inventario físico y comparándolos con los libros de contabilidad, son necesarias para garantizar que siempre haya números precisos disponibles. Los recuentos de inventario se pueden realizar trimestralmente o anualmente para limitar el tiempo de inactividad operativo para este proceso administrativo.

La conciliación manual del inventario es un aspecto importante de la gestión del inventario de fabricación.