Seguimiento del inventario con un escáner de código de barras láser.

La gestión del inventario de piezas es un requisito para las empresas que venden o producen materiales que las personas o empresas utilizan para reparar otros artículos. Los talleres de reparación de computadoras, las tiendas de automóviles o los lugares de reparación, las tiendas de equipos de producción y muchas otras empresas necesitan la gestión del inventario de piezas . Los mejores consejos para este proceso son crear contenedores y ubicaciones para todas las piezas, separar las piezas por tipo, implementar recuentos de ciclos, utilizar tecnología comercial para rastrear las piezas e instituir controles internos .

La separación de piezas por tipo puede mejorar la gestión del inventario.

La mayoría de las empresas necesitan grandes espacios para almacenar y administrar el inventario de piezas. Además, las piezas pequeñas deben guardarse en contenedores u otros tipos de almacenamiento para asegurarse de que no caigan entre los estantes de almacenamiento o se pierdan. La instalación de estantes altos que permitan el uso de contenedores es esencial en la gestión del inventario de piezas. Las empresas también necesitan un sistema que utilice números o letras para colocar con precisión y luego localizar piezas individuales. El uso de esta configuración también permite a las empresas separar el inventario de piezas por tipo. Por ejemplo, una tienda de repuestos para automóviles puede colocar todas las bombas de agua en ciertas secciones de los estantes. Esto permite la identificación rápida de las piezas y puede ser más fácil para los trabajadores recordar dónde van las piezas individuales al reabastecer el inventario.

Los recuentos de ciclos son otra parte importante de la gestión del inventario de piezas. La mayoría de las empresas deben contar su inventario periódicamente a los efectos de los impuestos federales. Si bien algunas empresas pueden utilizar un recuento de inventario anual , otras pueden desear recuentos cíclicos. Los recuentos cíclicos requieren que los empleados revisen una sección específica de los contenedores de almacenamiento de inventario de la empresa y cuenten todas las piezas de acuerdo con las lecturas de la computadora. Esto le permite a la empresa administrar el inventario de piezas y asegurarse de tener números precisos al solicitar un nuevo inventario. Este proceso de recuento normalmente permitirá que una empresa cuente su inventario varias veces al año, cumpliendo con los requisitos de recuento de inventario anual.

La tecnología empresarial es una bendición para las empresas que necesitan revisar su gestión de inventario de piezas. Las empresas pueden instituir un código de barras electrónico en el inventario que les permite realizar un seguimiento del inventario de forma electrónica. Mediante el uso de escáneres portátiles, la empresa puede instruir a los empleados para que escaneen el inventario para realizar un recuento de inventario regular o cuando los empleados vendan o muevan los artículos. Los programas informáticos facilitan el mantenimiento de registros y otras actividades de gestión de piezas fuera de las ubicaciones de las piezas de la empresa.

Los controles internos ayudan a prevenir el mal uso del inventario por parte de los empleados. Permitir que un empleado solicite inventario, requerir autorización de la gerencia para pedidos y movimientos de inventario, bloquear el inventario de alto valor de forma segura y conciliaciones constantes de inventario son los procedimientos estándar de control interno. Las empresas también pueden instituir controles internos contratando únicamente a empleados de buena reputación. Esto implica realizar verificaciones de antecedentes de los empleados y promover solo a las personas con un historial de comportamiento aceptable.