¿Cuáles son los principios de la gramática empresarial?

La mayoría de las empresas eligen el Manual de estilo de Chicago para dictar la gramática.

La redacción de textos educativos, correspondencia personal y materiales de comunicación empresarial tienen principios gramaticales similares, pero también tienen diferencias. Si bien la gramática tradicional es importante, algunos de los principios más importantes de la gramática empresarial se relacionan con el tono profesional y la connotación de la comunicación.

Uno de los primeros principios de la gramática empresarial es comprobar la precisión gramatical y los errores. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar a verificar esto automáticamente. El software de verificación gramatical existe para casi cualquier tipo de programa de procesamiento de texto. Dado que es difícil para cualquier individuo conocer todas las reglas gramaticales, el software ayuda a detectar los errores gramaticales que pueden causar algunos errores vergonzosos para la empresa.

Uno de los primeros principios de la gramática empresarial es comprobar la precisión gramatical y los errores.

La formalidad es otro de los principios de la gramática empresarial. Generalmente, la gramática y el tono son de naturaleza más formal en la correspondencia comercial que en la correspondencia personal. Este no es el caso de todas las empresas, pero como regla general lo es. Algunas empresas operan sobre una premisa más informal, lo que se traduce en un tono más relajado e informal en sus comunicaciones comerciales.

Otro de los principios de la gramática empresarial es elegir un estilo gramatical. La mayoría de las empresas eligen entre el estilo Manual de Chicago o el estilo Manual AP. Existen diferencias gramaticales entre los dos estilos. El estilo manual que la empresa elige para operar puede alterar el uso de la gramática en las comunicaciones comerciales.

Algunas de las diferencias gramaticales se relacionan con la forma en que se escriben los números. Por ejemplo, los principios de la gramática empresarial establecen si se deben deletrear los números del uno al nueve. Estos mismos principios dicen que se deben usar números numéricos para cualquier dígito mayor de nueve. Los principios también pueden proporcionar orientación sobre si el "y" en una lista lleva una coma antes de la última parte de una lista o no.

Los principios de la gramática comercial también dictan el manejo de la correspondencia comercial. Por ejemplo, es aconsejable que las empresas envíen comunicaciones comerciales a través de un extenso proceso de revisión . Es aconsejable que al menos dos personas revisen la ortografía y la gramática de un artículo antes de que se publique como una forma de comunicación interna o externa. Si es posible, al menos tres personas deben revisar el artículo para verificar si hay errores gramaticales y ortográficos, así como la precisión de la información.