¿Cuáles son los pros y los contras de arrendar muebles de oficina?

Al establecer una nueva ubicación de oficina, generalmente se tiene en cuenta la idea de arrendar muebles de oficina. De hecho, hay varios beneficios de ir con un contrato de arrendamiento de diferentes tipos de muebles de oficina. Al mismo tiempo, también hay algunas desventajas que deben analizarse de cerca antes de decidir que alquilar los muebles sería la opción más prudente.

El arrendamiento de muebles de oficina puede reducir los costos iniciales de las pequeñas empresas, pero puede haber multas o cargos por daños.

Uno de los principales beneficios del arrendamiento de muebles de oficina es que no hay necesidad de absorber los mayores gastos de compra de muebles para la nueva oficina. Esto es especialmente importante para las pequeñas empresas que operan con un flujo relativamente bajo de efectivo y activos disponibles. A menudo, la necesidad de tener una calificación crediticia establecida no es un factor clave con las empresas que ofrecen contratos de arrendamiento de muebles de oficina a corto plazo, lo que significa que no hay que esperar a que se apruebe el crédito. Las empresas que recién están comenzando a operar pueden encontrar este atributo especialmente atractivo.

Una ventaja de arrendar muebles de oficina es que los dueños de negocios pueden cambiar el aspecto de la oficina cuando y como sea necesario.

Otra ventaja de arrendar muebles de oficina es que los dueños de negocios pueden cambiar el aspecto de la oficina cuando y como sea necesario. Por ejemplo, el propietario de una empresa puede establecer un centro de llamadas con un determinado tipo de estación de trabajo . En unos meses, el negocio ha crecido y es necesario agregar estaciones de trabajo al entorno de oficina. En lugar de trabajar alrededor de las estaciones que ya están en su lugar, los muebles arrendados simplemente se devuelven y el propietario selecciona un diseño o configuración diferente de estaciones de trabajo que se adapten mejor a las circunstancias actuales de la empresa.

Junto con las ventajas de arrendar muebles de oficina, también existen algunos inconvenientes potenciales. Los precios de compra total de los muebles arrendados a veces pueden tener un costo prohibitivo. Esto significa que si los dueños de negocios finalmente determinan que los muebles son ideales a largo plazo, la cuenta final puede ser significativa. También se debe tener cuidado al arrendar muebles de oficina, ya que algunas empresas de arrendamiento y alquiler proporcionan muebles que no deben durar más de unos pocos años.

Los términos y condiciones del contrato de arrendamiento también deben examinarse detenidamente, ya que puede haber multas u otros cargos por daños por encima del desgaste normal, o cargos especiales que se aplican si los muebles se devuelven dentro de un período de tiempo específico después de la entrega. Al arrendar muebles de oficina, siempre tómese el tiempo para determinar la calidad de los muebles y asegúrese de que los términos del contrato de arrendamiento sean equitativos. Hacerlo ayudará a minimizar la posibilidad de que surjan problemas más adelante en la relación con el agente de arrendamiento.