En algunas oficinas, algunos cubículos están configurados para albergar pequeñas reuniones.

La mejor distribución del cubículo depende de varios factores, incluida la estructura organizativa, la cantidad de empleados y la cantidad de espacio en una oficina determinada. Los cubículos son áreas o espacios de trabajo donde se sientan los empleados. Por lo general, a cada empleado se le asigna un cubículo determinado y permanece allí mientras realiza su trabajo diario. Elegir el mejor diseño de cubículo implica, por tanto, seleccionar dónde sería más productivo cada empleado dentro del entorno de la oficina.

Algunos cubículos, como los que se usan en los bancos, pueden ser poco más que divisores.

El primer factor importante a la hora de elegir el diseño de cubículos adecuado para una empresa es determinar cuánto espacio tiene la empresa para los cubículos. Tenga en cuenta la cantidad de cubículos que deben caber dentro de un espacio de tamaño determinado. También tenga en cuenta la necesidad de pasarelas y otros espacios como salas de descanso o comedores.

Después de determinar cuántos cubículos necesita y cuánto espacio tiene, puede determinar el tamaño apropiado para cada cubículo. Los cubículos pueden ser de tamaño uniforme, o se pueden pedir cubículos más grandes para empleados con más antigüedad o que tengan más espacio para hacer su trabajo. También es importante asegurarse de que el tamaño del cubículo sea cómodo para el personal. Si los cubículos son demasiado pequeños, los empleados pueden sentir claustrofobia.

Una vez que se ha determinado el tamaño y la cantidad de cubículos, es importante determinar cómo deben organizarse los empleados. Puede tener sentido tener a todos los empleados que cumplen una función determinada dentro de la oficina sentados uno cerca del otro. Por ejemplo, el personal de ventas debe sentarse junto mientras que el personal de contabilidad debe sentarse junto. También tenga en cuenta qué empleados necesitan silencio para hacer su trabajo y qué empleados probablemente harán más ruido, hablarán por teléfono con los clientes o realizarán otras tareas que requieran más ruido. No sería un diseño de cubículo sensato, por ejemplo, colocar programadores de computadoras que necesitan silencio para concentrarse junto al personal de ventas que probablemente esté haciendo llamadas salientes todo el día.

Una vez que haya decidido cómo se agruparán los empleados, diseñe un diseño de cubículo de muestra en una hoja de papel o usando un programa de computadora. Tenga en cuenta el tamaño, los patrones de marcha y otros factores. Revise su diseño de muestra para identificar cualquier problema potencial antes de organizar los cubículos reales en el diseño que ha seleccionado para su oficina.