¿Qué debo considerar al comprar una trituradora de papel?

Una trituradora de papel es un dispositivo de seguridad que corta el papel en tiras pequeñas o en piezas similares a confeti, lo que dificulta que las piezas individuales se vuelvan a unir. Los documentos confidenciales se procesan en trituradoras para evitar que se filtre la información, y muchas oficinas también utilizan estos dispositivos para compactar el papel antes de ponerlo a reciclar y para asegurarse de que no se escape ninguna información confidencial. Si bien el diseño básico de una trituradora de papel es el mismo, ya sea una versión de escritorio o una trituradora industrial, hay algunas consideraciones a tener en cuenta al elegir una para asegurarse de obtener la herramienta adecuada para el trabajo. Deberá considerar cuánto papel puede manejar, qué tipo de triturado desea, si lo necesita para manejar otras cosas además del papel y si tiene garantía.

El papel generalmente se tritura en tiras pequeñas o en pedazos como confeti.

Lo primero en lo que pensar es en el volumen. La mayoría de las personas terminan triturando aproximadamente el doble de la cantidad de papel que creen que harán después de comprar una trituradora, así que trate de obtener una estimación precisa de cuántas hojas necesitará triturar por día y cuántas hojas debería poder triturar la trituradora. para manejar a la vez. Una pequeña trituradora de papel personal puede ser solo para triturar de una a cinco hojas de papel a la vez, y puede manejar alrededor de 20 usos por día antes de que comience a tener problemas. Una trituradora industrial de gran volumen, por otro lado, puede triturar entre 5.000 y 36.000 hojas de papel al día, según la configuración. Sus necesidades pueden estar en algún punto intermedio; con una trituradora personal de volumen medio, por ejemplo, que puede triturar de 50 a 100 hojas de papel al día.

El tipo de trituradora que uno compra debe estar determinado por el volumen de papel que espera destruir.

La siguiente consideración es el tipo de triturado que desea. La mayoría de las trituradoras de papel básicas utilizan un sistema de corte de tiras, que convierte cada hoja de papel en cintas delgadas. Sin embargo, las trituradoras de alta seguridad utilizan un mecanismo de corte transversal que retuerce el papel mientras lo corta, reduciéndolo a pequeños trozos. Las trituradoras de corte transversal son más caras, pero si manipula material especialmente sensible, es posible que desee considerar comprar una.

Algunas trituradoras de papel son capaces de triturar elementos más gruesos, como tarjetas de crédito.

En algunos casos, una trituradora puede manejar más que papel. Si mantiene datos seguros en disquetes o discos compactos, por ejemplo, puede beneficiarse de una trituradora de materiales pesados, que también puede manejar pesos más gruesos de papel y cartón. También debe considerar el tamaño máximo de papel que necesitará triturar. La mayoría de las trituradoras básicas solo manejan papel hasta tamaño legal, y si maneja material confidencial de tamaño tabloide o más grande, es posible que deba cortar las hojas a mano antes de triturarlas, lo que puede ser irritante en grandes volúmenes.

Finalmente, verifique la calidad de la trituradora de papel y la garantía. Compre uno con un motor fuerte que no deba desgastarse, y no tema preguntar al personal sobre qué tan bien resistirá la trituradora a largo plazo. Asegúrese también de obtener instrucciones sobre el cuidado, ya que una máquina bien lubricada durará más y se triturará con mayor eficacia.

El papel viene en una amplia gama de tamaños, no todos los trituradores de papel pueden manipularlos todos.