Guía de currículum para asistente administrativo: consejos y recomendaciones.

Un currículum debe incluir información detallada sobre los antecedentes educativos y laborales de la persona.

Un currículum es a menudo el punto de partida para la mayoría de las decisiones de contratación. Muchas empresas requieren un currículum antes incluso de aceptar una entrevista cara a cara; como tal, los currículums sirven como tarjetas de presentación para la experiencia y las habilidades de una persona. Para los asistentes administrativos, un buen currículum es una oportunidad para mostrar no solo la experiencia relevante sino también las habilidades organizativas. Un currículum vitae de asistente administrativo básico debe contener suficiente información para tener una idea del historial laboral y las calificaciones, sin abrumar al empleador potencial.

Los asistentes administrativos suelen trabajar en un entorno de oficina.

Nunca se debe enviar un currículum de asistente administrativo sin un nombre o información de contacto detallada. Incluya como mínimo una dirección, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Considere abrir una cuenta de correo electrónico con una dirección profesional separada de las cuentas personales. Esto no solo puede ayudar a proteger la información personal, sino que puede parecer mucho más profesional. Es más probable que los empleadores crean que jane.doe@email.com es más profesional y está más preparada que kittylover123@email.com.

Las habilidades de comunicación son esenciales para convertirse en asistente administrativo.

El historial laboral es una parte importante del currículum de un asistente administrativo y debe colocarse en un lugar destacado. Incluya el cargo, el lugar de empleo, las fechas de empleo y el nombre del supervisor. Si hay espacio, una sección que incluya las tareas del trabajo también puede ser esclarecedora, pero manténgala simple y elimínela si la página parece estar llena. Un currículum rara vez debe ocupar una página, así que intente incluir el historial laboral relevante solo si el espacio es un problema.

Además de la experiencia laboral, un currículum de asistente administrativo debe contener una sección para los logros educativos. Esta sección puede dar a los empleadores una idea de la formación académica y los grados notables de un solicitante. Incluya la escuela a la que asistió, las fechas de asistencia y el título o certificado obtenido. Por lo general, un currículum de asistente administrativo solo incluye información de educación para la escuela secundaria, la universidad y la escuela de posgrado.

La sección de habilidades de un currículum detalla los conocimientos aplicables y la capacitación especial. Para los asistentes administrativos, aspectos como el dominio de los sistemas operativos informáticos, la capacitación en servicio al cliente , las habilidades de manejo de conflictos, las habilidades en idiomas extranjeros, la velocidad de mecanografía y el nivel de familiaridad con el equipo de oficina son todos importantes a tener en cuenta en esta sección del currículum. Si un anuncio de empleo enumera las calificaciones deseadas que posee un solicitante, asegúrese de incluir esos criterios en la sección de habilidades.

Un solicitante de asistente administrativo puede querer incluir algunas referencias para que los empleados potenciales se comuniquen. Estas referencias deben ser de adultos, preferiblemente ex empleadores o compañeros de trabajo. No es aconsejable utilizar amigos o familiares con el mismo apellido, ya que su objetividad o conocimiento de las habilidades laborales puede cuestionarse fácilmente. No incluya referencias que puedan dar una mala reseña.

Si un solicitante ha recibido premios especiales por acciones relevantes para el puesto, estos pueden incluirse. Por ejemplo, se puede incluir el reconocimiento al empleado del mes, premios por habilidades gráficas o informáticas o cualquier otra notificación especial por un trabajo excelente. Asegúrese de incluir solo los premios relevantes y no se preocupe si no hay nada que pueda usarse para esta sección. Rara vez se espera, pero puede ayudar a dar una buena impresión a los empleadores.

La distribución y el diseño de un currículum pueden decir mucho sobre habilidades organizativas e informáticas. Muchos programas de procesamiento de texto ofrecen plantillas de currículum gratuitas que se dividen en secciones y se pueden completar con datos. Asegúrese de que no haya errores ortográficos o gramaticales y que las copias se impriman de manera legible. Un currículum que se ve bien puede no ganar un trabajo, pero sin duda atraerá la atención.