La contabilidad es el proceso de administrar los ingresos y gastos de una empresa. El proceso de registrar y resumir las transacciones financieras se conoce como ” contabilidad “. Cuando los datos se producen en informes para uso de personas o empresas ajenas a la organización, el proceso se denomina “contabilidad financiera”.

Se refiere al proceso de medir, resumir y comunicar la información financiera producida por la contabilidad para clasificar y explicar la información de la cuenta a partes relevantes como accionistas y gerentes.

El uso de esta información también permite pronosticar futuros desarrollos financieros, analizar diferentes áreas del negocio y evaluar el potencial empresarial.

Informes en contabilidad

Por lo general, se generan tres informes en la contabilidad financiera y cubren un período contable predeterminado específico:

  1. Balance general : resume los activos y pasivos de la empresa en un momento dado, generalmente al final de un período contable. Este informe proporciona una idea clara de la situación financiera de la empresa.
  2. Estado de resultados : informa los ingresos brutos, los gastos y las pérdidas o ganancias de la empresa. Este informe aborda los ingresos y gastos que se producen tanto por las actividades operativas habituales como por las actividades “no operativas”: ingresos o gastos que no son directamente producidos por la empresa. Este es probablemente el más importante de los tres tipos de informes contables, ya que la administración lo usa comúnmente para ayudar a determinar la situación financiera y la toma de decisiones.
  3. Estado de flujos de efectivo : analiza el flujo de efectivo que entra y sale del negocio. Este informe se ocupa únicamente del efectivo que entra y sale de la empresa a través de diversas actividades comerciales. También incluye ingresos y pérdidas de cualquier inversión realizada en el nombre de la empresa. Tenga en cuenta que “efectivo” también incluye pagos a crédito después de que se completa el pago.

La creación de estos informes suele producirse mensualmente y se utiliza para la planificación interna y la toma de decisiones. Esto se conoce como “contabilidad de gestión”.

El objetivo es proporcionar a los gerentes información confiable sobre los costos de las operaciones y sobre los estándares con los que se pueden comparar esos costos para ayudar con la presupuestación .