¿Qué es el análisis de inventario?

El seguimiento y el análisis del inventario pueden ayudar a la gerencia a tomar decisiones basadas en la demanda del cliente.

El inventario es a menudo un gran gasto para los minoristas, fabricantes y otras empresas con operaciones basadas en inventarios. El análisis de inventario permite al equipo de administración de una empresa descubrir fallas en el sistema y mejorar las operaciones. Existen diferentes aspectos de este proceso. Los propietarios y ejecutivos deben revisar el sistema de contabilidad de inventario , los controles internos y el flujo físico de bienes. El análisis de inventario también puede requerir un empleado a largo plazo que revise constantemente el proceso de inventario para mantener los procedimientos adecuados.

El análisis de inventario permite al equipo de administración de una empresa descubrir fallas en el sistema y mejorar las operaciones.

Hay dos tipos de sistemas de contabilidad de inventarios presentes en los negocios: perpetuos y periódicos. Un análisis de inventario puede ayudar a una empresa a determinar cuál utilizar y si el sistema actual funciona correctamente. El sistema perpetuo actualiza el libro mayor de la empresa para cada venta, compra o ajuste de artículos del inventario. El sistema periódico solo actualiza la cuenta de inventario a fin de mes. Es necesario un recuento de inventario físico para ambos sistemas, aunque menos veces para el sistema perpetuo.

El flujo físico de inventario es un aspecto del análisis de inventario.

Durante el análisis de inventario, una empresa debe revisar su proceso de producción para determinar qué sistema utilizar. Los procesos de un solo lote o los productos individuales producidos uno a la vez a menudo se incluyen en el sistema perpetuo. Las actualizaciones frecuentes de la cuenta de inventario ayudan a realizar un seguimiento de los datos financieros. Las empresas que producen grandes conjuntos de bienes homogéneos suelen utilizar el sistema periódico. Las actualizaciones menos frecuentes funcionan bien porque los tipos de bienes producidos suelen ser los mismos.

Algunos sistemas de inventario automatizados permiten rastrear y analizar las existencias mediante el escaneo de códigos de barras.

Los controles internos son las medidas de protección que implementa una empresa para proteger el inventario. Estos incluyen órdenes de compra prenumeradas, ubicaciones físicas seguras para almacenar el inventario y sistemas de seguridad o cámaras para vigilar el inventario en el negocio. La contratación de empleados vinculados y la separación de las tareas de inventario entre los empleados también son controles internos. El análisis de inventario identifica si los controles internos actuales funcionan correctamente y qué controles internos son necesarios para proteger aún más el inventario. Los controles internos a menudo son diferentes entre las empresas, ya que utilizan controles específicos para sus operaciones.

Incluso con el uso de sistemas de gestión de inventario automatizados, puede ser necesaria la conciliación manual del inventario.

El flujo físico de inventario es otro aspecto del análisis de inventario. Esto implica revisar las operaciones de inventario de principio a fin. Las prácticas de pedido, recepción, almacenamiento y venta de inventario deben revisarse para determinar qué tan bien funcionan. Este proceso también funciona bien para identificar problemas de control interno. Las actualizaciones sobre cómo los empleados completan cada tarea en el proceso de inventario pueden ayudar a una empresa a asegurar este activo.

El análisis de inventario no debe ser necesariamente un proceso poco frecuente en una empresa. Las empresas deben revisar y actualizar activamente los procedimientos de inventario con frecuencia para asegurarse de que no exista fraude o malversación de fondos en las prácticas de la empresa. Establecer un cronograma específico para el análisis de inventario también asegura que los empleados completen adecuadamente las tareas.