Una campaña de correo directo permite enviar una gran cantidad de cartas con poco esfuerzo.

El correo automatizado es una herramienta comercial que permite procesar grandes volúmenes de correo con relativa facilidad. Algunas empresas utilizan equipo y personal para manejar el procesamiento de correo en esta escala, mientras que otras empresas subcontratan estas funciones a proveedores que se enfocan específicamente en el manejo de campañas de correo directo , distribución regular de piezas de correo a los clientes y otros proyectos en curso. El objetivo del correo automatizado es procesar el correo de manera rápida y eficiente, reduciendo así el gasto asociado con la creación y distribución de cada unidad.

El beneficio del correo automatizado es que es posible preparar y enviar decenas de miles de piezas de correo en una fracción del tiempo que tomaría preparar esas mismas piezas a mano.

Un ejemplo del uso del correo automatizado es la creación y ejecución de una campaña de correo directo. Con el fin de acelerar el proceso de envío por correo de grandes volúmenes de piezas promocionales, como cartas o postales , el creador a menudo utilizará métodos electrónicos para direccionar, clasificar y preparar las piezas para su envío por correo. Estos incluyen el escaneo de correo, la creación de mensajes de correo electrónico y fax complementarios como parte de la campaña y la distribución de estos formatos electrónicos junto con las piezas de correo directo.

El software de computadora se utiliza para generar etiquetas de correo o para imprimir los nombres y direcciones de los destinatarios en las piezas mismas. Las máquinas clasificadoras permiten segregar las piezas por código postal, lo que a su vez facilita el uso de las tarifas de correo masivo. Muchas estrategias de correo automatizado también utilizan tecnología de impresión láser para aplicar la cantidad adecuada de franqueo como parte del proceso de clasificación, lo que permite que las piezas estén listas para su envío por correo en un período de tiempo relativamente corto.

El beneficio del correo automatizado es que es posible preparar y enviar decenas de miles de piezas de correo en una fracción del tiempo que tomaría preparar esas mismas piezas a mano. Dependiendo de la naturaleza de las piezas de correo, el uso de herramientas automatizadas permitiría a una empresa procesar más piezas en una hora de lo que un equipo de diez a quince personas podría procesar en varios días hábiles. Esto se traduce en ahorros sustanciales para la empresa, además de liberar valiosos recursos de personal para enfocarse en otros aspectos importantes de la operación.

Mientras que algunas empresas optan por crear su propia instalación de clasificación de correo internamente, otras optan por utilizar servicios de correo automatizados para gestionar sus campañas de correo directo y otros envíos masivos. Muchas de estas empresas mantienen listas para sus clientes, así como comprobantes de documentos preparados para campañas anteriores. Esto hace posible que el cliente cree rápidamente una nueva campaña de correo directo utilizando elementos de envíos masivos anteriores, con un costo relativamente bajo. Dado que muchos de estos servicios cobran una tarifa plana por pieza que incluye impresión, revisión, direccionamiento, aplicación de franqueo e incluso entrega a la oficina de correos, es muy fácil calcular el costo del proyecto de envío por correo en cuestión de minutos.

Another advantage of using an automated mail service is that many offer volume discounts. As the customer chooses to send out more copies of the same piece, the rate per mailing decreases. This can allow companies to further refine their costs for direct mail advertising, or even sending out mail pieces to existing customers on an ongoing basis.