¿Qué es el inventario perpetuo?

El inventario perpetuo es un método para mantener registros de inventario que se basa en la actualización de esos registros en tiempo real. Como resultado, la información siempre está actualizada, proporcionando un reflejo preciso de los productos actualmente disponibles. Esto contrasta con otros sistemas que se basan en contar periódicamente el inventario para determinar la cantidad total de bienes en inventario. El método de inventario perpetuo es extremadamente popular en entornos minoristas donde la información en tiempo real sobre el estado del inventario es valiosa para mantener existencias adecuadas de los artículos más vendidos.

Una panadería usaría un sistema de inventario perpetuo.

En un negocio que usa inventario perpetuo, cada vez que se reciben bienes, se ingresan inmediatamente en el inventario. Un departamento de envío y recepción abre los artículos entrantes, los escanea en el inventario y confirma que los pedidos son precisos. Si se descubren discrepancias, como elementos en la factura que no están en la caja, se anotan para que se pueda presentar una disputa con la empresa que cumplió con el pedido.

El inventario perpetuo es un método para mantener registros de inventario que se basa en la actualización de esos registros en tiempo real.

Cuando las mercancías se agotan del inventario, se deducen inmediatamente del registro de inventario para mostrar que ya no están disponibles. Muchos registros de inventario perpetuos están diseñados para combinarse con un sistema de punto de venta. Esto permite que los recuentos en el registro de inventario se ajusten automáticamente en el momento de una venta.

El método de inventario perpetuo es extremadamente popular en entornos minoristas.

El advenimiento de los sistemas de inventario computarizado en la década de 1970 hizo del inventario perpetuo un método realista de seguimiento del inventario. Muchos sistemas generan estadísticas, lo que permite a las personas ver cuánto tiempo permanecen los artículos en el inventario, realizar un seguimiento de los artículos que se venden rápidamente y examinar otros datos que pueden ser importantes para tomar decisiones sobre pedidos. También es posible configurar pedidos recurrentes o activadores automáticos, como un pedido que se enviará automáticamente cuando el stock de un artículo popular caiga por debajo de una cierta cantidad.

Algunas técnicas de gestión de inventario utilizan un sistema automatizado y lectores de códigos de barras para realizar un seguimiento de las existencias y realizar pedidos cuando sea necesario.

Pueden surgir discrepancias entre los registros del inventario permanente y los artículos reales en el estante. El inventario se puede perder, robar o dañar, y los empleados pueden cometer errores al escanear artículos en el inventario o venderlos. Las empresas que utilizan este método generalmente planean reservar un día de inventario cada pocos años para cerrar la tienda y revisar todo el inventario para alinearlo con los registros. Las empresas con altas tasas de pérdidas por robo pueden realizar un inventario manual con más frecuencia para mantener sus registros lo más actualizados posible. Los ajustes realizados en el inventario también se pueden utilizar para generar estadísticas; un programa puede mostrar, por ejemplo, que un artículo se roba con más frecuencia de lo que se vende.

El inventario permanente se basa en una relación cercana con los proveedores que pueden producir y entregar artículos según sea necesario.