El robo de una computadora portátil puede abrir la posibilidad de robo de identidad corporativa.

Aunque muchos conectar el término robo de identidad con el robo de la identidad de una persona, corporativo robo de identidad , en el que la identidad de una empresa o negocio – incluso las pequeñas y medianas empresas (pymes) – es robado, se está volviendo más y más común. En algunos casos, el robo es tan sigiloso que los ejecutivos no se dan cuenta del problema hasta que no se ha hecho mucho daño. Las pymes pueden resultar más atractivas que las personas para los ladrones de identidad debido a las líneas de crédito más amplias y al menor escrutinio sobre cómo se utiliza.

Triturar documentos que contienen información confidencial puede ayudar a las empresas a protegerse contra el robo de identidad.

Los mecanismos exactos del robo de identidad corporativa pueden variar un poco según el país, según las leyes y los mecanismos para cambiar la información. Por ejemplo, en el Reino Unido, al presentar documentos que parecen ser auténticos a un servicio de registro corporativo, un ladrón de identidad podría realizar cambios sustanciales en una organización. Este es el mecanismo para nombrar nuevos directores, cambiar el director o cambiar la dirección registrada. Con este tipo de cambios, los directores actuales no serán notificados y los nuevos directores, en efecto, se han hecho cargo de la empresa.

Otro enfoque consiste en crear un sitio web falso que parezca coincidir con una identidad corporativa (lo que se denomina suplantación de identidad ). A través de este sitio web, las personas son contratadas para trabajos con un título como “Coordinador de cuentas” y se configuran con instalaciones para cobrar los pagos de los “clientes”. El trabajo real es ser una mula de dinero para los estafadores.

Los estafadores pueden adquirir la información que permite el robo de identidad corporativa de diversas formas. La pérdida de cualquier computadora, laptop, netbook o dispositivo móvil con datos de la empresa es una invitación potencial al robo de identidad corporativa. Trabajar en público sin una pantalla de privacidad es otro problema. Mostrar una licencia comercial en la pared puede ser la ley, pero cuando incluye el número de licencia comercial y el número de identificación fiscal, si esos elementos son legibles o alguien puede tomar una fotografía y agrandarlos, la información que figura en ella puede ser robada. Tener esto en cuenta al colocar la licencia es un buen plan.

Los pasos para prevenir el robo de identidad corporativa incluyen las siguientes sugerencias. Primero, establezca una política de la empresa sobre la información confidencial y cómo se maneja. En segundo lugar, asegúrese de que los sistemas de seguridad estén actualizados, que las redes informáticas tengan cortafuegos y que los programas anti-spyware, antivirus y anti- spam estén activos. Haga que la revisión del informe crediticio comercial sea una parte regular de la revisión de gastos. Invierta en una buena trituradora y triture todos los documentos comerciales antes de deshacerse de ellos. Además, cualquier persona que utilice un número de seguro social como EIN (número de identificación del empleador) debe reemplazarlo para reducir el riesgo.