Significado | Concepto | Definición:

El software de cumplimiento normativo es una solución de software para empresas que luchan con requisitos legales que cambian rápidamente. El software de cumplimiento normativo se utiliza en una amplia variedad de industrias, incluidos los campos contable, medioambiental y médico. Muchas industrias están fuertemente reguladas por su gobierno de origen, y cumplir con estas regulaciones puede ser difícil ya que implica una gran cantidad de papeleo y el conocimiento de las regulaciones en constante evolución. Las empresas de software responden a una necesidad demostrada y crean software de cumplimiento normativo para ayudar a las empresas y hacerlas más eficientes.

HIPAA exige que los registros médicos se mantengan y se compartan de acuerdo con procedimientos estrictos.

El software de cumplimiento normativo es especialmente vital para la industria médica, las prácticas contables transparentes y las empresas que se ocupan de los peligros ambientales. El software está diseñado para administrar y organizar datos para que las empresas puedan acceder a ellos rápidamente, dando acceso a los auditores a los registros de la empresa junto con la prueba de que la empresa está cumpliendo con los mandatos legales. Además, ayuda a mejorar los registros de seguridad dentro de la empresa, al hacer que las empresas cumplan con los procedimientos de seguridad.

En el caso de la contabilidad, por ejemplo, se utiliza un software de cumplimiento normativo para garantizar que las empresas cumplan con la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, aprobada en respuesta a numerosos escándalos contables en los Estados Unidos. La ley exigía mejores controles contables internos, una auditoría externa más responsable y un mantenimiento de registros más transparente. Al usar software de cumplimiento normativo, las empresas pueden alinearse con la ley, en lugar de invertir innumerables horas de trabajo y montones de papel en el cumplimiento normativo.

En el caso de industrias que manejan sustancias que son de riesgo potencial para el medio ambiente, el software de cumplimiento normativo monitorea e informa sobre las operaciones diarias del negocio a los ejecutivos. El software de cumplimiento normativo orientado a aplicaciones ambientales monitorea las emisiones, observa cómo se manipulan los materiales, garantiza que solo el personal certificado tenga acceso a materiales peligrosos y proporciona una forma para que una empresa se asegure de que está cumpliendo con otras regulaciones de la Agencia de Protección Ambiental.

En la profesión médica, el software de cumplimiento normativo ayuda a los médicos, hospitales y organizaciones médicas a cooperar con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 ( HIPAA ), que cambió radicalmente la forma en que se procesa y maneja la información del paciente. HIPAA también hizo grandes demandas sobre el procedimiento de mantenimiento de registros que podrían facilitarse con la ayuda de software de cumplimiento normativo.

El software de cumplimiento normativo también se utiliza en una amplia variedad de otras industrias y tiene como objetivo mejorar la transparencia, la responsabilidad y el mantenimiento de registros. En respuesta a los compromisos de los datos y la integridad en una gran cantidad de industrias, el gobierno de los Estados Unidos ha promulgado una gran cantidad de legislación que puede ser confusa o frustrante cuando se enfrenta solo. Estas regulaciones representan una inversión potencialmente enorme de personas, tiempo y materiales para muchas empresas. Sin embargo, con la ayuda del software de cumplimiento normativo, las empresas pueden concentrar su energía en sus objetivos centrales, ya sea mejorar la salud humana o vender gasolina.