Significado | Concepto | Definición:

El software de direccionamiento es un software de computadora diseñado para ayudar al usuario a formatear y direccionar los sobres correctamente. Es extremadamente útil para personas y empresas que manejan grandes volúmenes de correo, ya que el software de direccionamiento también suele incluir una base de datos con una gran capacidad, lo que permite a los usuarios almacenar y reutilizar direcciones. El uso de software de direccionamiento garantiza que los materiales enviados por correo tengan un aspecto uniforme y también agiliza el envío al validar las direcciones y los códigos postales para asegurarse de que se lean correctamente.

El software de direccionamiento puede garantizar que las direcciones estén completas para que no sean devueltas por la oficina de correos.

Numerosas empresas fabrican software de direccionamiento para todos, desde particulares hasta grandes empresas. El software generalmente incluye una base de datos de correo, guías de formato preestablecidas que permiten a los usuarios ingresar el tamaño del sobre para generar sobres, y un aspecto de validación que confirma los códigos postales y asegura que las direcciones tengan el formato correcto. Este paquete incluido a menudo se comercializa como un kit de software de direccionamiento, lo que garantiza a los compradores que el software manejará todas las partes difíciles de un envío de correos.

El software de direccionamiento se puede utilizar para direccionar sobres para tarjetas RSVP.

En la mayoría de los casos, el software de direccionamiento está vinculado a los estándares postales, lo que le permite tomar decisiones por el usuario. Estandarizará la nomenclatura en la forma en que a la oficina de correos le gusta ver, abreviando secciones de una dirección donde sea necesario, por ejemplo. También se asegurará de que las direcciones estén completas, incluido el número, la calle, la ciudad, el estado o provincia, el código postal, etc. Para el envío masivo de correos, el software de direccionamiento también puede ofrecer una opción de clasificación, imprimiendo sobres en lotes que pueden agruparse para la oficina de correos, lo que permite al usuario ahorrar en costos de envío.

La información contenida en una libreta de direcciones se puede importar al software de direccionamiento.

Hay varios usos personales para el software de direcciones. Las personas, por ejemplo, pueden mantener una libreta de direcciones en su software de direccionamiento, generando un sobre siempre que necesiten enviar algo por correo. El software también se puede utilizar para envíos personales masivos, como tarjetas de vacaciones o anuncios para eventos como bodas, graduaciones y recién nacidos. Para las bodas, el software de direcciones puede ser muy útil, ya que también se puede utilizar para generar los sobres interiores, como los sobres RSVP, que normalmente se incluyen en una invitación de boda.

Si está considerando comprar software de direccionamiento, es posible que desee pensar en sus necesidades. Funciones como la verificación del código postal, por ejemplo, suelen costar más y, si no cree que sea necesaria, puede ahorrar dinero eliminándola. Considere los límites en el tamaño de la base de datos, las fuentes disponibles para el direccionamiento y los tamaños de sobre inusuales antes de comprar un software de direccionamiento, para asegurarse de obtener un producto adecuado para sus propósitos.

Las campañas de marketing por correo directo utilizan software de direccionamiento para hacer que los correos sean más rentables.