¿Qué es el software de puente?

El software puente es una pieza de software externa que se utiliza para comunicar información a HMRC en el formato correcto si elige continuar usando hojas de cálculo para su contabilidad cuando Making Tax Digital entre en vigencia el 1 de abril de 2019.

¿Cuáles son mis opciones para convertir los impuestos en digitales?

Hay algunas opciones en las reglas de Creación de impuestos digitales con respecto a cómo debe enviar su declaración de IVA a HMRC. Una de las reglas principales es que la declaración de IVA debe presentarse en línea. Esto se puede hacer a través de un software puente externo para las personas que todavía usan hojas de cálculo, o directamente desde el software de facturación y contabilidad en línea para aquellos que se han mudado a una solución todo en uno.

Aquí es donde se produce la distinción entre el software de contabilidad en línea, las hojas de cálculo de Excel y la necesidad de un software puente.

¿Quién necesita un software puente para convertir los impuestos en digitales?

Si no está utilizando una solución de contabilidad en línea y prefiere seguir usando hojas de cálculo para sus necesidades de contabilidad, entonces deberá tener una forma de comunicar la información necesaria para su declaración de IVA en línea directamente a HMRC. Esto se debe a las nuevas reglas del 1 de abril como parte del esquema Making Tax Digital.

El propósito del software puente para hacer que los impuestos sean digitales

El software puente actúa como intermediario (una especie de traductor) entre su hoja de cálculo de Excel y el portal de HMRC para enviar su declaración de IVA en línea. Como parte del esquema Making Tax Digital de HMRC, todos aquellos que cumplan con los requisitos deben mantener registros digitales y enviar su declaración de IVA en línea directamente a HMRC. Para seguir cumpliendo con esto, los registros digitales que ha mantenido y la declaración de IVA que envía deben ser legibles por el propio software de HMRC para garantizar que se realice una presentación exitosa de la declaración de IVA.

Cómo usar el software puente y cuánto podría costar

Desafortunadamente, HMRC no proporciona ningún tipo de software puente para que lo use, sino que depende de terceros para llenar el vacío. Un efecto secundario desafortunado de esto es que prácticamente todo el software puente proporcionado por estos terceros costará dinero, ya sea en forma de un pago único (mayor) o una tarifa de suscripción mensual.

¿Cuáles son las posibles desventajas del software puente?

El software puente es la única forma en que podrá seguir utilizando hojas de cálculo para su contabilidad sin dejar de cumplir con las regulaciones de Making Tax Digital. Sin embargo, en la práctica hay algunas cosas que superar por parte de terceros que deciden ofrecer soluciones de software puente. Es decir, cuántos casos de uso se pueden tener en cuenta y qué tan buenos serán para los clientes que los utilicen.

En pocas palabras, cada uno tiene su propia forma de hacer su contabilidad dentro de Excel cuando se trata de hojas de cálculo. Algunos solo usan funciones básicas, mientras que otros han construido su propio sistema usando Excel con muchas macros y otras funciones para agilizar su proceso. La pregunta es qué tan bien estas soluciones de software puente manejarán la toma de datos que han sido manipulados de ciertas formas a través de funciones y macros, y mantendrán su lectura por el propio portal de HMRC.

Una posible solución a este problema de variación es que HMRC ofrezca una plantilla estandarizada para los usuarios que deseen utilizar Excel y el software puente, de modo que haya una posibilidad mucho menor de error al enviar una declaración de IVA en línea a través de este método. Sin embargo, actualmente no parece haber ninguna discusión sobre la posibilidad de ofrecer esto.

Software de contabilidad en línea como alternativa al software puente

El software de contabilidad en línea es una forma de eliminar el intermediario de software puente entre usted y HMRC, al tiempo que facilita el cumplimiento de las reglas de Making Tax Digital. Si está interesado o se siente lo suficientemente cómodo con la idea de dejar Excel para sus necesidades contables, puede encontrar más información sobre las ventajas y desventajas con nuestra publicación de blog sobre el cambio de Excel a la contabilidad en línea .

Una cosa a tener en cuenta es que, independientemente de si se cambia a una solución de contabilidad en línea o si decide usar un software puente para poder seguir usando hojas de cálculo, en cualquiera de los dos escenarios tendrá que pagar una tarifa de suscripción.

Hacer el software Tax Digital Bridging y

Aunque no se considera un software puente, ofrece una solución completa y completa para sus necesidades de contabilidad y facturación. Las características incluyen facturación, mantenimiento de registros (en forma de recibos, gastos y almacenamiento de documentos), conciliación bancaria e informes de IVA. Esto significa que puede seguir cumpliendo con Making Tax Digital de principio a fin, desde el envío de sus facturas, el seguimiento y la recepción de sus pagos, hasta el envío de su declaración de IVA directamente a HMRC.

ahora ha tenido la aprobación de HMRC para hacer que los impuestos sean digitales. Esto significa que los planes que respaldan la declaración de IVA automáticamente cumplirán con las nuevas reglas para las declaraciones de IVA. Ahora puede enviar su declaración de IVA directamente a HMRC a través de nuestra integración con facilidad.

Si Making Tax Digital aún no afecta su negocio, aún podrá crear informes de IVA con para que pueda enviar sus declaraciones de impuestos como lo está haciendo actualmente.