La aceptación es un procedimiento necesario para el pago de transacciones de comercio exterior, en las que se realiza el cobro documental.

El importador acepta la documentación de la mercancía presentada por el exportador y se compromete a pagar el monto adeudado por recibir la mercadería en una fecha futura determinada.

La traducción directa del término en portugués es “aceptar” o “aceptar”.

Comprensión de la aceptación

Cuando un importador y un exportador cierran tratos, se deben realizar arreglos de pago. Entre estos arreglos se encuentra el cargo documental, que puede involucrar la práctica conocida como aceptación.

Básicamente, el vendedor (es decir, el exportador) presenta al comprador (es decir, el importador) la documentación de las mercancías enviadas. Esto evalúa si está de acuerdo con pagar y firma el compromiso escribiendo “aceptado” – o algo similar que indique aceptación.

Por lo tanto, el comprador se convierte en aceptante y está obligado a realizar el pago antes de la fecha de vencimiento futura.

¿Cómo se realiza la aceptación?

La aceptación es un procedimiento que se aplica típicamente en las operaciones de comercio exterior, cuando se produce el cobro documental.

En la cobranza documental, el banco del exportador es responsable de cobrar el monto de la transacción del banco del importador. Para ello, el exportador entrega la documentación de los productos a su banco , que los reenvía al banco del importador, que a su vez los reenvía al importador.

El importador tiene entonces la posibilidad de aceptar o rechazar la documentación. Si acepta, es decir, acepta, debe indicarlo formalmente. A partir de ese momento, se requiere el pago del monto establecido en la factura, que es una especie de factura emitida en exportaciones.

La aceptación solo es necesaria cuando el pago se realiza a plazos, ya que, en el caso de pago en efectivo, el monto se libera tan pronto como la documentación es aprobada por el importador.

¿Pueden los bancos interferir con la aceptación?

Como puede ver, el proceso que lleva a la aceptación depende de los bancos, que actúan como intermediarios para que la documentación llegue al importador desde el exportador. Sin embargo, esto no significa que puedan interferir con la aceptación de la documentación.

De hecho, los bancos tienen el deber de presentar la documentación exactamente como la proporciona el exportador, sin agregar ni modificar ninguna información.

¿Cómo afecta la aceptación a la liberación de productos importados?

Para poder liberar productos importados es necesario contar con la documentación emitida por el exportador.

Por lo tanto, si no hay aceptación, no es posible liberar la documentación y, en consecuencia, los productos importados son detenidos en la aduana hasta que se resuelva la situación financiera.

¿Cuál es la relación entre Aceptación y Borrador de equipo?

La aceptación, como ya se explicó, se realiza escribiendo “aceptado” o algo similar en la documentación de importación. Pero esto plantea una pregunta: ¿dónde, exactamente, necesitas expresar aceptación?

El documento en el que se registra la aceptación es el Borrador de tiempo, o simplemente Borrador. Es donde se establecen las condiciones de pago, especialmente el plazo para su descarga.

Es importante señalar que el borrador del equipo no es solo un registro del compromiso de pago del importador; también funciona como una garantía del banco emisor (el banco del importador) al exportador.

Por ello, el borrador del equipo es muy importante para brindar más seguridad y confianza a las operaciones de comercio exterior en las que el pago se realiza a plazos y facilita las relaciones entre importador y exportador.