¿Qué es la administración de nómina?

Anuncios

La administración de la nómina supervisa el pago de los empleados de una organización.

La administración de nóminas abarca todas las tareas involucradas en el pago de los empleados de una organización. Por lo general, implica realizar un seguimiento de las horas trabajadas y garantizar que los empleados reciban la cantidad adecuada de pago. También incluye calcular los impuestos y el Seguro Social , así como garantizar que se retengan y procesen correctamente. Dependiendo de la compañía en cuestión, se puede calcular, retener y procesar una gama completa de otras deducciones como parte de este proceso. Además, el procesamiento de los pagos de los contratistas puede caer bajo el mismo paraguas.

Las tareas específicas involucradas en la administración de la nómina tienden a variar según las necesidades de cada empresa u organización en particular. Por ejemplo, algunas empresas tienen trabajadores que reciben comisiones además de los salarios. En estas empresas, incluir comisiones en los salarios de los empleados es parte de la administración de la nómina. Para algunas empresas, también implica asignar el estatus de exento o no exento a los trabajadores, agregar bonificaciones a los cheques de pago, calcular los pagos de horas extras y adherirse a las leyes laborales aplicables.

Anuncios

El manejo de los problemas relacionados con la nómina también forma parte de la administración de la nómina. Si a un empleado se le paga una cantidad incorrecta o si el depósito directo no se realiza, ambas cosas son cuestiones tratadas por este departamento. Del mismo modo, los errores de declaración de impuestos y deducción también son asuntos de nómina.

La administración de la nómina puede ser muy simple, involucrando el pago de solo un puñado de empleados, o muy complicada, involucrando la nómina de miles de empleados y contratistas. En algunas empresas muy pequeñas, puede ser manejado por el propietario de la empresa o un empleado. Sin embargo, otras empresas pueden tener muchos empleados a quienes pagar y controlar, lo que requiere un sistema eficiente y bien planificado.

Algunas empresas optan por manejar estas tareas internamente, a menudo creando un departamento separado solo para el manejo de la nómina. A menudo, estas organizaciones compran software para optimizar las tareas relacionadas con la nómina. Algunas empresas incluso tienen un software especial diseñado para ellas, creando un sistema que se adapta a sus requisitos únicos.

Muchas empresas deciden subcontratar la administración de nóminas a otras empresas que se encargan de la mayoría, si no todas, las tareas relacionadas con la nómina de las empresas a las que sirven. Algunos también brindan asistencia de gestión y recursos humanos. Muchos adaptan sus servicios para satisfacer las necesidades de organizaciones de todos los tamaños y tipos. Algunos incluso ofrecen ayuda en el lugar y consultas de nómina.

Anuncios

 

Subir