¿Qué es la administración de sueldos y salarios?

La administración de sueldos y salarios es el proceso de compensar a los empleados de una organización de acuerdo con políticas y procedimientos aceptados. Un componente importante de la política de una organización exitosa para administrar sueldos y salarios es monitorear y evaluar la compensación de todos los empleados para garantizar que se les pague adecuadamente, tanto con respecto a otros en la misma organización como al mercado en general. Este proceso es a menudo una función integral del departamento de recursos humanos de la organización , pero en general, cuanto más grande es la organización, es más probable que sea manejado por un departamento separado.

Mantener la nómina de una empresa es una función de la administración de sueldos y salarios.

El primer elemento de la administración de sueldos y salarios, la nómina periódica , es un componente crítico del funcionamiento de cualquier organización. Si la nómina se procesa de manera incompetente, es posible que el propio empleador colapse. Los presupuestos y planes personales de los empleados dependen de que se les pague con regularidad, y si la compensación se retrasa, es breve o se ausenta incluso una sola vez, la moral se ve gravemente afectada, al igual que la confianza en la estabilidad del empleador. Ya sea que un empleador utilice los servicios de un servicio de nómina de terceros o maneje todas las funciones de nómina internamente, por lo general dedicará importantes recursos para asegurarse de que a los empleados se les pague la cantidad correcta a tiempo.

La retención de empleados es una responsabilidad importante de los responsables de la administración de sueldos y salarios.

El segundo elemento de la administración de sueldos y salarios - monitorear y evaluar la compensación de los empleados - es una función continua. Esto incluye evaluar los elementos de cada trabajo en la organización y clasificarlo de acuerdo con una serie de criterios diferentes, incluida la naturaleza del trabajo en sí, la cantidad de supervisión necesaria, el esfuerzo físico normalmente asociado con el trabajo y la cantidad de capacitación. necesario para hacer el trabajo con destreza. La idea subyacente es determinar, en la mayor medida posible, el valor de cada trabajo para el empleador y compensar a los empleados en consecuencia. De vez en cuando, especialmente en ausencia de negociación colectiva, los resultados de este proceso de monitoreo y evaluación resultarán en ajustes a sueldos y salarios. En un entorno de negociación colectiva,

En los Estados Unidos, los trabajos también se evalúan en cuanto a si están o no exentos de las leyes de salario y horas relativas al pago de horas extra. La mayoría de los trabajos de producción y de oficina, por ejemplo, se consideran no exentos; es decir, incluso si la paga se administra semanalmente y se llama salario, desde un punto de vista legal, los trabajos se consideran por horas. Cuando un trabajador no exento trabaja por encima de los requisitos legales, generalmente 40 horas en una semana calendario, se le debe pagar una prima además de su salario regular por hora. La mayoría de los trabajadores ejecutivos y de supervisión, y parte del personal administrativo de nivel superior, se consideran exentos, lo que significa que se les paga una tarifa fija en cada período de pago.independientemente del número real de horas trabajadas. En general, a los empleados exentos se les paga más que a los no exentos. El Departamento de Trabajo de EE. UU. Tiene pruebas específicas que los empleadores pueden aplicar a cada trabajo para determinar si está clasificado correctamente como exento o no exento.

La clasificación de trabajos es solo un elemento del proceso de evaluación continuo que es un componente importante de la administración de sueldos y salarios. Los empleadores deben mantener una ventaja competitiva en el mercado y una forma de hacerlo es emplear a las mejores personas. Los empleadores inteligentes se esforzarán por mantener una ventaja competitiva con respecto a la compensación porque entienden que sus empleados están constantemente alerta para mejores oportunidades, y el paquete de compensación total es uno de los elementos más importantes de una estrategia de retención de empleados. La retención de empleados, a su vez, es una responsabilidad importante de los responsables de la administración de sueldos y salarios.

La compensación de trabajadores después de una lesión es una de las responsabilidades de la administración de sueldos y salarios.