La arquitectura de procesos de negocio es un plan que permite a una empresa crear un diseño fijo para delinear las tareas específicas necesarias para completar una tarea o actividad. Los pasos básicos cubiertos en la arquitectura incluyen determinar el propósito de la tarea, quién completa la tarea, la información necesaria para completar la tarea y dónde la empresa desea completar la tarea. El propósito general de la creación de una arquitectura de procesos de negocios es tener un plan que se pueda repetir para las tareas o actividades futuras.

La arquitectura de procesos de negocio es un plan que permite a una empresa crear un diseño fijo para delinear las tareas específicas necesarias para completar una tarea o actividad.

Al definir el propósito de una tarea o actividad comercial, los propietarios y gerentes pueden revisar el gobierno corporativo de la empresa. La gobernanza generalmente incluye información sobre por qué la empresa tiene un grupo determinado de tareas en sus operaciones comerciales . Fuera del gobierno corporativo, las empresas también pueden definir un propósito para una tarea en la arquitectura de procesos de negocios. La definición de un nuevo propósito ocurre cuando una empresa ingresa a un nuevo mercado, crea una nueva línea de productos o cambia sus operaciones para mejorar la calidad o reducir los costos asociados con los procesos comerciales.

Otra pieza del marco arquitectónico en los negocios es enumerar quiénes o cuántas personas son necesarias para completar una tarea o actividad. Esta parte es necesaria porque muchas empresas necesitarán aumentar su fuerza laboral al expandir sus operaciones comerciales. Además, las nuevas tareas o actividades pueden requerir un cambio de mano de obra no calificada a mano de obra calificada. Esto puede incrementar los costos operativos de la empresa. A medida que aumentan los costos, la arquitectura del proceso empresarial debe poder aumentar los ingresos de la empresa, creando una compensación que justifique el aumento de los costos operativos.

La información suele ser una parte esencial de cualquier arquitectura empresarial. Los avances en tecnología permiten a una empresa capturar datos y otra información en tiempo real o casi en tiempo real. La arquitectura del proceso empresarial también debe definir cómo fluye la información a través de las tareas dentro del proceso. Como el flujo de agua, la información debe tener una entrada y una salida. Sin estos, la empresa puede experimentar un estancamiento de la información, lo que puede resultar en la incapacidad de la empresa para gestionar o controlar adecuadamente el proceso empresarial.

La arquitectura también describe el lugar o lugares donde una empresa completará tareas y actividades. Este lugar puede estar dentro de la ubicación actual de la empresa o en una ubicación separada necesaria para albergar nuevas operaciones. El equipo de administración de la empresa puede tomar esta decisión basándose en los costos operativos asociados con la instalación. Es posible que estas consideraciones deban incluir cierto nivel de flexibilidad para garantizar que el crecimiento futuro no obstaculice la realización de tareas y actividades.