La capacitación en el trabajo (OJT) es un tipo de desarrollo de habilidades en el que un trabajador aprende cómo hacer el trabajo a través de la experiencia práctica. Esto contrasta con la formación de habilidades que es puramente cognitiva o perceptiva. OJT generalmente le da al aprendiz la oportunidad de trabajar en el mismo lugar y con el mismo equipo que se usará regularmente, lo que puede convertirlo en un enfoque eficiente para aprender cosas nuevas. También puede ser una herramienta útil para ayudar a las personas desempleadas a desarrollar nuevas habilidades laborales . Sin embargo, una mala OJT puede hacer que el aprendiz desarrolle malos hábitos de trabajo.

La capacitación que se necesita para convertirse en plomero generalmente se brinda en el trabajo.

Entrenamiento estructurado y no estructurado

Capacitar a un empleado en el trabajo puede ser uno de los métodos de enseñanza más efectivos porque le brinda al trabajador experiencia práctica con las herramientas y equipos con los que trabajará cada día. Como tal, la formación en el trabajo es uno de los tipos de formación más comunes que se utilizan en el lugar de trabajo, especialmente para trabajos profesionales, como los de fabricación. A menudo, este tipo de formación no está estructurada: el nuevo empleado se asigna a un trabajador o supervisor experimentado, que demuestra cómo se hace el trabajo. El aprendiz puede seguir al otro trabajador o trabajadores durante varios turnos, mientras aprende los pasos que componen el trabajo y cómo usar todo el equipo requerido. La capacitación generalmente se lleva a cabo uno a uno, y el nuevo trabajador generalmente tiene la oportunidad de realizar las diferentes partes del trabajo con supervisión directa.

Las personas que están empleadas actualmente pueden beneficiarse de la capacitación laboral y tal vez ganar un mejor salario o un ascenso.

La capacitación estructurada en el trabajo requiere más organización y, a menudo, implica la creación de un plan de lección y objetivos establecidos, una estimación clara de cuánto tiempo debería tomar la capacitación y un método para medir cuán efectiva es la capacitación. Este tipo de programa tiende a ser más uniforme, ya todos los empleados que realizan un trabajo específico se les enseñan las mismas cosas de la misma manera. También requiere que los entrenadores sean elegidos cuidadosamente y entrenados para trabajar con nuevos empleados que tengan diferentes niveles de habilidad y conocimiento.

Los aprendices a menudo siguen a trabajadores con experiencia para aprender cómo se hace un trabajo.

Ambos tipos de capacitación se utilizan para una variedad de trabajos, desde la fabricación hasta las ventas minoristas y el trabajo de oficina. Muchas veces, las empresas comienzan con métodos de formación no estructurados y los adaptan según sea necesario. La mayoría de los expertos en formación recomiendan planes estructurados, sin embargo, porque hacen que sea mucho más probable que los alumnos aprendan todos los aspectos del trabajo de una manera clara e imparcial. El entrenamiento estructurado también está diseñado para medir qué tan efectivo es el entrenamiento para que pueda cambiarse si es necesario.

La capacitación estructurada en el trabajo requiere más organización y, a menudo, implica la creación de un plan de lecciones.

Ventajas

On-the-job training is often cost-effective for a business because no outside teachers or programs are needed, and the training is typically conducted as part of the actual work shifts. There is no need for the new worker to travel for the training, which could require paying for transportation. No extra equipment is needed either, as the new worker learns by using the tools that he or she will be using for the job.

On-the-job-training may include workshops.

By training in the workplace, a new employee also has the chance to get to know the people and the environment earlier. He or she often gets a chance to interact closely with new co-workers and get practical advice about doing the job. Many times, the person who will be doing the training and evaluation is the new worker’s supervisor or manager, so this also establishes job expectations from the very beginning. The feedback during on-the-job training is also immediate, so the new employee may experience faster growth in the job than he would in other types of training situations.

Disadvantages

One major drawback of OJT is that it can be time consuming; at least one experienced employee, coach, or supervisor has to take time out of his or her regular job to conduct the training. This can be challenging, especially if there are work deadlines that must be met on top of the person’s training duties. In addition, structured training requires additional time for both planning and evaluation.

It can also be difficult to find the right person to conduct on-the-job training. The person doing the training must have the knowledge and skills with the same equipment the learner will be using, or he or she may not be able to teach effectively. If the trainer is too experienced, however, he or she may forget to explain important steps or use technical words that the trainee doesn’t understand. Care must also be given not to pass on sloppy work habits or unintentionally teach irrelevant or inefficient work methods to the new worker.

Cross-Training On the Job

An employee may also receive OJT in various departments in order to learn about different jobs within one company and how each department’s responsibilities are related. This type of learning is sometimes referred to as cross-training, interdepartmental training, or job rotation. Cross-training on the job can help an employee become more valuable to his company as he learns new skills and gains a better understanding of what different people in the business do. It can also help the employee to better understand how his job affects the work of people around him and how each department works in its own way toward the company’s common goals.

Job Training for the Unemployed

On-the-job training can also be used to teach people with limited job skills new trades or to provide work experience for those who don’t have it. In the US, for example, some government programs pay some or all of an inexperienced worker’s salary for several months in exchange for a business training the employee and giving him or her the chance to gain experience in the job. While some critics argue that businesses are essentially getting work provided at little or no cost and there’s no guarantee that the trainee will be hired, others say that it provides experience to the worker, who can use it to help get another job.

Skilled laborers, such as CNC operators, often learn their job skills on the job.