¿Qué es la contabilidad de proyectos?

La contabilidad de proyectos es la facilitación e integración de tareas clave en la gestión de un gran proyecto.

Con la contabilidad de proyectos, puede realizar un seguimiento de las horas, los costos relacionados y otras tareas clave relacionadas con un proyecto específico. La contabilidad de proyectos se diferencia de la contabilidad tradicional en que se centra únicamente en las transacciones relacionadas con un proyecto en particular.

¿Cómo se utiliza la contabilidad de proyectos?

Las horas y los costos relacionados que se devengan con respecto a un proyecto se utilizan como base para, por ejemplo, la facturación del proyecto o, en algunos casos, como gestión de costos con respecto a las tareas a precios fijos.

Al enfocarse solo en los montos relacionados con un proyecto, esto le brinda a la empresa una indicación clara de los recursos y costos que se destinan a ese proyecto. Los resultados de esto se pueden usar para crear informes financieros, que son útiles para que un gerente de proyecto avance.

La contabilidad de proyectos es útil porque un proyecto puede requerir trabajo en una variedad de departamentos diferentes dentro de una empresa, lo que dificulta el seguimiento de las diferentes transacciones y el progreso, especialmente en empresas más grandes. El plazo del proyecto tampoco coincide con los períodos financieros.

Al utilizar la contabilidad de proyectos, la empresa puede realizar un seguimiento de las actividades de un proyecto, independientemente del intervalo de departamentos o del período de tiempo. La contabilidad del proyecto también proporciona una mirada más profunda a la salud financiera del proyecto.

¿Quién maneja la contabilidad del proyecto?

En las empresas más grandes, hay un contador de proyectos designado. Esta persona actúa para rastrear todas las actividades relacionadas con los aspectos financieros del proyecto. Estos incluyen principalmente:

• Facturación
• Gastos
• Informes financieros del proyecto.
• Gestión de activos del proyecto
• Seguimiento de las horas dedicadas al proyecto

Y muchas otras tareas en función del alcance y el plazo del proyecto.

Software de contabilidad y contabilidad de proyectos

Al elegir un software de contabilidad, es importante tener en cuenta las necesidades de su negocio. Hoy en día, el software de contabilidad en línea ofrece una amplia gama de características y funciones, y algunas incluyen una opción de contabilidad de proyectos, en caso de que su empresa lo necesite.

Tenga en cuenta que si recién está comenzando, a menudo es recomendable seguir con un software que sea simple y directo, lo que le facilitará la administración de sus cuentas de manera rápida y sencilla, lo que le dará más tiempo para concentrarse en otros aspectos de su negocio. .