El saldo de la cuenta de control del libro mayor de compras, también conocida como ‘cuenta de control de acreedores comerciales’, debe ser igual a los saldos de las cuentas de proveedores individuales.

La cuenta de control del libro mayor de compras, o la cuenta de control del acreedor comercial, es parte del balance y muestra en un momento dado cuánto le debe a sus proveedores. Todas las transacciones individuales registradas en el libro mayor de su proveedor se incluyen en esta cuenta, por lo que se registran todas las facturas, notas de crédito y pagos.

Las cuentas de control son un elemento del método de contabilidad de partida doble y se utilizan para verificar los totales que se encuentran en el balance general de una empresa .

Objeto de una cuenta de control

Existe una cuenta de control tanto para los acreedores como para los deudores y se utiliza para garantizar que no haya errores en los libros mayores (que cualquier sub-libro mayor coincida con el libro mayor ).

La cuenta de control del libro mayor de compras debe conciliarse cada fin de mes asegurándose de que refleje el mismo saldo al mismo tiempo que su informe de acreedor envejecido, que muestra los saldos individuales pendientes de sus proveedores. Si hay una diferencia, esto debe investigarse.

Compra de cuentas de control del libro mayor en contabilidad

La práctica de asegurar que el monto en las cuentas de control y los montos en el libro mayor coincidan se conoce como ‘conciliación’. Por lo general, esto lo realiza un contador que puede realizar una investigación exhaustiva de los diferentes montos.

También deben asegurarse de que el monto que figura en la cuenta de control sea el total de cada uno de los montos adeudados por una empresa a cada proveedor.

Control de cuentas en software de contabilidad

Los softwares de contabilidad más avanzados pueden brindarle a una empresa la opción de crear y administrar una cuenta de control del libro mayor de compras / una cuenta de control del acreedor del comerciante, pero estos tipos de programas generalmente están diseñados para que los utilicen los contadores.

Hoy en día, muchas opciones de software en línea diseñadas para pequeñas empresas y aquellas que recién comienzan no incluyen estas cuentas adicionales, ya que pueden causar complicaciones indebidas en la administración de las cuentas financieras de una pequeña empresa.

En el software de contabilidad y facturación , el método de contabilidad de doble entrada está incorporado, lo que significa que cuando ingresa un gasto, también puede ingresar pagos sobre el gasto de proveedores específicos. Los pagos se muestran automáticamente en los estados financieros internos que se pueden generar con un clic.