La divulgación de datos es el intercambio voluntario de toda la información que se considera relevante para una situación determinada. La divulgación de este tipo varía, dependiendo de las circunstancias específicas de la situación. En algunos casos, no se requiere la divulgación de ciertos tipos de información según los términos de las leyes y regulaciones vigentes. En otras ocasiones, la falta de participación en la divulgación de datos adecuada puede dar lugar a ramificaciones graves.

La empresaria hablando por un teléfono móvil

El proceso de divulgación de datos tiene lugar durante un intento de asegurar un empleo en una empresa. Como parte del proceso de solicitud, el empleado potencial proporciona fácilmente la información o los datos solicitados por el empleador, a menudo en un documento de solicitud formal. No proporcionar datos precisos y completos a menudo conduce al rechazo automático de la solicitud y pone fin a la oportunidad de empleo.

En muchos países, ciertos tipos de divulgación de datos no se consideran necesarios por ley. De hecho, un empleador puede tener estrictamente prohibido intentar proteger datos sobre empleados potenciales y existentes, como preferencias religiosas u orientación sexual. Dependiendo del puesto que esté involucrado, el empleador puede estar facultado para realizar verificaciones de antecedentes que involucren problemas como antecedentes penales o calificaciones crediticias actuales. Cuando este es el caso, a menudo es necesario que el solicitante otorgue permiso al empleador para realizar esas investigaciones, generalmente firmando un formulario de permiso o poniendo sus iniciales en una sección de la solicitud. La mayoría de los países han promulgado leyes específicas que rigen el tipo de divulgación de datos que se puede y no se puede solicitar u obtener cuando se trata de situaciones laborales.

La divulgación de datos también tiene lugar en otras situaciones. Se espera que los funcionarios públicos compartan ciertos datos con sus electores. Dentro de la situación de una empresa, la divulgación de datos con respecto a las finanzas, las estrategias de marketing o los productos en desarrollo a menudo se limita a las personas que están autorizadas a recibir información de este tipo. Con la actividad de inversión, la divulgación de datos a menudo es necesaria para cumplir con las regulaciones de divulgación establecidas por un gobierno o una agencia que supervisa el funcionamiento de los mercados de inversión dentro de un país determinado. Por ejemplo, es probable que cualquier persona involucrada en el proceso de inversión en los Estados Unidos cumpla con las disposiciones establecidas por la Asociación Nacional de Corredores de Valores.

El incumplimiento de los requisitos de divulgación de datos puede tener graves consecuencias. Los empleados y otras personas que proporcionaron intencionalmente datos falsos se consideran culpables de fraude de divulgación . Dependiendo de las circunstancias que rodean el fraude, es posible que se rescinda el empleo y se presenten cargos penales. Esto puede dar lugar a la imposición de multas o incluso a la posibilidad de prisión.