Formación en Medios: Importancia, Funciones y Beneficios.

La capacitación en medios se utiliza para instruir a los empleados de las organizaciones sobre cómo interactuar con los medios de comunicación y cómo obtener una cobertura mediática positiva para sus organizaciones. Por lo general, se proporciona a los empleados de los departamentos de comunicaciones y a los gerentes, ejecutivos y otros representantes de la organización que podrían tener la tarea de hablar con la prensa. El objetivo final de la capacitación en medios es mejorar las habilidades de comunicación de los empleados que hablan con los medios de comunicación para ayudar a las organizaciones a controlar y proteger mejor su reputación.

Los oradores y gerentes a menudo necesitan capacitación en medios para aprender a hacer presentaciones de diapositivas.

La capacitación en medios busca mejorar la precisión de la cobertura que recibe una organización. Enseña a los participantes cómo aclarar los mensajes de la organización y cómo destacar los puntos clave sin problemas. Aconseja a los participantes sobre la cantidad de detalles que deben proporcionar a los medios, cómo hablar de manera más concisa y cómo mantenerse enfocados en el mensaje deseado. La capacitación en medios ayuda a los participantes a comprender a las audiencias a las que se dirigen y cómo proporcionar la información adecuada para esas audiencias.

Anuncios

La capacitación en medios puede incluir instrucciones sobre cómo usar dispositivos de presentación, como un proyector digital.

Uno de los principales objetivos de la formación en medios es hacer que los participantes estén más relajados y confiados al hablar con la prensa. Busca que se sientan en control durante las situaciones de entrevista. Algunos de los elementos que se pueden cubrir durante la capacitación incluyen la longitud adecuada de las respuestas, cómo desviar preguntas incómodas, cómo deben responder los participantes si no conocen las respuestas a las preguntas, cómo reforzar los mensajes clave y más. Las sesiones de capacitación a menudo incluyen juegos de roles y entrevistas simuladas grabadas en video.

La capacitación en medios se brinda a los empleados de los departamentos de comunicaciones y a los gerentes, ejecutivos y otros representantes de la organización que podrían tener la tarea de hablar con la prensa.

Anuncios

La capacitación está disponible para tipos específicos de entrevistas con los medios, como televisión, radio e impresos. Podría cubrir aspectos como qué ponerse para las entrevistas televisivas y cómo sentarse para las cámaras. Podría recordarles a los participantes que no olviden que los micrófonos están encendidos, por lo que no deben decir nada que pueda considerarse inapropiado. Se podrían discutir cosas tales como cómo ser conciso en las entrevistas programadas por televisión y radio sin dejar de transmitir los mensajes. Las mejores formas de responder preguntas inesperadas en entornos en vivo también es una de las cosas que se pueden enseñar en la capacitación en medios.

La capacitación en medios puede implicar cómo trabajar con cámaras, micrófonos y otros equipos utilizados para cubrir noticias.

La formación en medios también puede centrarse en las habilidades de presentación y en cómo hacer presentaciones de diapositivas. Podría discutir cómo organizar adecuadamente el contenido de las diapositivas, cómo hacerlas atractivas visualmente y cómo programar la discusión de cada diapositiva. Se podrían discutir otros elementos como no leer directamente de las diapositivas y cómo usar viñetas como indicaciones.

Anuncios

A veces, las organizaciones traen empresas externas para realizar capacitaciones en medios. Otras organizaciones cuentan con expertos en relaciones con los medios de comunicación en sus propias organizaciones de comunicación que realizan la capacitación. La capacitación en medios puede llevarse a cabo individualmente o en clases grupales, según la organización.

Algunas organizaciones ofrecen capacitación en medios para empleados que pueden ser entrevistados por periodistas locales.

 

Anuncios