Los subgerentes administrativos supervisan el trabajo de los asistentes administrativos.

La dirección de asistente administrativo es un puesto de trabajo donde la persona supervisa a las secretarias y al personal administrativo de una empresa o negocio. Alternativamente, también puede describir la función de un asistente administrativo individual. Los empleados en este puesto brindan apoyo a diversos gerentes y ejecutivos en las empresas. Las actividades pueden variar desde contestar llamadas telefónicas y recibir mensajes hasta escribir correspondencia y programar citas para los profesionales que reciben apoyo.

Un asistente administrativo puede ser responsable de programar reuniones ejecutivas.

Los empleados en la función de asistente administrativo de gestión suelen trabajar a nivel de supervisión y actúan como mentores de los asistentes administrativos del personal de la empresa o empresa. Esto implica programar las horas y roles laborales de cada uno de los asistentes. Por ejemplo, si uno de los asistentes administrativos que apoya a dos de los ejecutivos de la empresa se va de vacaciones durante una semana, los de la gerencia de asistente administrativo son responsables de asegurarse de que los dos ejecutivos tengan apoyo administrativo.

Un asistente administrativo puede desempeñar un papel al entrevistar a los candidatos a un puesto.

Además de la programación, la formación es otro factor importante que conlleva la gestión auxiliar administrativa. Las clases, cursos y talleres de asistente administrativo permiten a los gerentes cubrir temas, problemas y tendencias importantes con los asistentes que pueden ayudarlos a realizar mejor su trabajo. Esto implica investigar oportunidades de aprendizaje y capacitación, así como programar la capacitación y hacer arreglos adicionales.

La contratación es otra faceta del puesto. Cuando es necesario contratar secretarias o personal administrativo adicionales, el gerente de esta área publica anuncios de trabajo, reanuda los campos y programa entrevistas. El gerente también puede participar en la entrevista de candidatos como una preselección de las personas para las que el asistente administrativo trabajará directamente.

La gerencia de asistente administrativo también requiere que un gerente actúe como enlace entre los asistentes y las personas para las que trabajan, en caso de que surjan problemas. Los problemas de personalidad, las disputas y los desacuerdos entre los asistentes y sus jefes pueden ocurrir y ocurren. Cuando esto sucede, el lado de la administración del negocio de asistente administrativo requiere que el gerente medie y ayude a resolver los problemas.

La descripción del trabajo de los asistentes administrativos puede variar. Algunos asistentes simplemente atienden teléfonos y administran el horario de su jefe. Otros están más involucrados en el negocio, algunos pre-venta o preselección o realizando tareas similares a las de sus jefes. Gestionar el papel de asistente administrativo en lugar de gestionar un grupo de asistentes administrativos requiere que un empleado combine sus características, experiencia y rasgos de personalidad con las responsabilidades laborales y la persona para la que trabajará.