El lugar más probable donde se necesita la gestión contable es dentro de una gran organización, como una empresa o un gobierno.

La gestión contable es un campo aplicado que se ocupa del dinero real que entra y sale de un sistema. En muchos sentidos, es la forma aplicada de la economía, aunque la gran mayoría de la gestión contable se aplica a un solo negocio o sistema en lugar de a toda una economía. Esta forma de gestión tiene dos funciones principales: supervisa la planificación de proyectos desde el punto de vista económico y se ocupa de los aspectos bancarios y contables de la empresa.

El lugar más probable donde se necesita la gestión contable es dentro de una gran organización, como una empresa o un gobierno. En estas organizaciones más grandes, las cuentas generalmente son administradas por un departamento completo que no hace más que trabajar con información monetaria. Las estructuras más pequeñas suelen tener un sistema de contabilidad, pero no requieren los sistemas integrales que se encuentran comúnmente en la gestión contable. Estos sistemas de contabilidad más pequeños suelen tener un personal reducido o incluso pueden subcontratar su contabilidad a una empresa local.

El primer deber principal de la gestión contable es supervisar el dinero utilizado por la organización. Como resultado, el departamento de contabilidad suele estar involucrado en casi todos los aspectos de las operaciones de la organización. Los contables ayudan en cada fase de un proyecto, desde la planificación hasta la implementación. El sistema de contabilidad a menudo determinará la viabilidad monetaria de un proyecto incluso antes de que se inicie, esencialmente decidiendo si la organización puede permitirse el dinero que necesitará gastar.

El trabajo de este departamento es a menudo más entre bastidores que otros. Las fases de planificación y análisis de un nuevo proyecto a menudo se realizan mediante contabilidad antes de entregarlas al resto de la empresa. Si los contadores determinan que el proyecto no vale la pena el gasto, a menudo se termina antes de que el resto de la empresa se dé cuenta.

En los proyectos aprobados, la gestión contable se utiliza para mantener el gasto encaminado. Esto significa que el departamento supervisa constantemente las acciones de otros departamentos para mantener bajos los costos. Esto, más las fases iniciales de aprobación, le da a este departamento una gran cantidad de poder en una organización estándar. Como resultado, la mayoría de los departamentos de contabilidad a gran escala realizan auditorías internas rigurosas para mantener el departamento en el camino correcto.

El segundo deber de un departamento de gestión contable es manejar el dinero a medida que fluye a través de la organización. Maneja cuentas bancarias corporativas, nómina , facturación y recepción. En su mayor parte, si el proceso implica el movimiento de dinero, ya sea dentro o fuera de la empresa, los contables suelen formar parte de él.