¿Qué es la gestión de compras?

Los profesionales de la gestión de compras deben ser buenos negociadores.

La gestión de compras dirige el flujo de bienes y servicios en una empresa y maneja todos los datos relacionados con el contacto con los proveedores . Para ser eficaz, requiere conocimiento de la cadena de suministro , leyes comerciales y fiscales, procedimientos de facturación e inventario , y cuestiones de transporte y logística. Si bien es fundamental un sólido conocimiento de los productos y servicios a adquirir, los profesionales en este campo también deben ser capaces de planificar, ejecutar y supervisar estrategias de compra que ayuden a que su empresa sea más rentable.

El gerente de compras de una tienda departamental debe realizar un seguimiento de las tendencias emergentes para hacer coincidir la oferta con la demanda.

La contratación de proveedores fiables es una parte fundamental de la gestión de compras. Los gerentes, agentes y compradores generalmente aprenden sobre nuevos productos y servicios a partir de búsquedas en Internet, ferias comerciales y conferencias. Se reúnen con proveedores potenciales en sus plantas siempre que es posible. Las habilidades en idiomas extranjeros pueden ser útiles para buscar proveedores en otros países. Las personas que trabajan en esta área siempre deben evaluar a los proveedores potenciales en términos de la capacidad del proveedor para entregar mercancías de calidad a un precio adecuado y a tiempo.

La contratación de proveedores fiables es una parte fundamental de la gestión de compras.

Los profesionales de la gestión de compras deben ser buenos negociadores, comprender la información técnica del producto, tener una buena capacidad matemática, comprender el software de hojas de cálculo , comprender la metodología de marketing y ser excelentes tomadores de decisiones. Para avanzar en este campo se requieren buenas habilidades de liderazgo, y los puestos superiores a menudo requieren una maestría en un tema relacionado con los negocios. Los puestos de nivel de entrada, como compradores jóvenes, compradores asistentes y empleados de compras, a menudo requieren un título universitario y algunos conocimientos sobre el producto.

Se puede usar un sistema automatizado para rastrear el inventario y producir órdenes de compra automáticamente cuando sea necesario.

Los distribuidores más grandes pueden requerir una licenciatura para trabajos de nivel de entrada en este campo. Los empleados suelen ser su formación y aprendizaje en ventas, luego supervisión y seguimiento de facturas y stock. Las designaciones profesionales incluyen Certified Purchasing Professional (CPP) en los Estados Unidos y Certified Professional Comprador (CPP) en Canadá.

Los gerentes de compras, compradores y gerentes de materiales controlan los presupuestos, administran al personal y pueden analizar los métodos de adquisición y negociar contratos con los proveedores. Estos profesionales deben comprender las leyes fiscales, las tendencias de compra, la ética y los problemas de subcontratación global . Los compradores y agentes de compras generalmente se ocupan específicamente de las tareas de compra, mientras que los gerentes generalmente supervisan a otros, incluidos los agentes de compras. Sin embargo, los títulos y deberes varían mucho entre industrias y empleadores.

Los gerentes, agentes y corredores generalmente aprenden sobre nuevos productos en ferias comerciales que presentan maquetas o prototipos.

Los compradores necesitan la capacidad de seleccionar productos que los consumidores deseen comprar, por lo que necesitan comprender las tendencias y las condiciones económicas que afectan las decisiones de compra de los consumidores. Los empleados en tiendas pequeñas pueden ser responsables de comprar todo el inventario de la tienda, mientras que las personas que trabajan para operaciones más grandes pueden concentrarse en unas pocas líneas de productos.

Los gerentes de mercadería pueden trabajar con un equipo de publicidad para crear una campaña para los bienes que compran. El seguimiento es una parte importante de este trabajo, ya que la responsabilidad no termina en la compra de bienes. Por ejemplo, los gerentes deben verificar para asegurarse de que los productos que compran se exhiban bien para atraer a los consumidores. Los compradores deben realizar un seguimiento de las demandas de los clientes de nuevos productos, así como determinar qué tan bien se venden los productos.