Gestión de materiales: características, funciones y aplicaciones.

La gestión de materiales es parte de la logística empresarial y se refiere a supervisar la ubicación y el movimiento de artículos o productos físicos. Hay tres elementos principales asociados con dicha gestión: repuestos, control de calidad y gestión de inventario . La gestión de materiales es importante en grandes entornos de fabricación y distribución, como almacenes, donde hay varias piezas, ubicaciones y una importante inversión de dinero en estos artículos.

Hacer un seguimiento del inventario es parte de la gestión de materiales.

Propósito y función básicos

Para muchas empresas, la gestión de materiales garantiza el seguimiento adecuado de diferentes productos dentro de una organización. Esto puede incluir artículos fabricados por una empresa, así como aquellos suministros y materiales que esa empresa compra a otro productor. Cada uno de estos elementos representa un valor financiero directo para una empresa y muchas empresas emplean a personas específicamente para supervisar dichos materiales.

La fabricación incluye el control de calidad.

Importancia de los repuestos

El primer elemento en la gestión de materiales involucra repuestos en una empresa. Se requiere un proceso comercial detallado para determinar el punto de pedido de piezas de repuesto, identificar la cantidad ideal para pedir y procesar la recepción de las piezas para asegurarse de que estén en el lugar correcto. Las piezas de repuesto son parte integral de la operación continua de las líneas de producción y equipos relacionados. Una mala gestión de este proceso puede provocar tiempos de inactividad y pérdidas de producción, ya que las máquinas se averían sin las piezas disponibles para repararlas.

Los albaranes ayudan a las empresas a gestionar el transporte de productos y mercancías.

Control de calidad en los negocios

El control de calidad, que garantiza que los productos tengan un valor alto y constante, es una parte importante de la gestión de materiales. La creación de estándares materiales, inspecciones y un proceso de devolución es una responsabilidad principal de los empleados de una empresa. Todas las piezas y materiales deben probarse para garantizar que se cumpla con un nivel específico de calidad. Por lo general, esto se completa antes de que se emita un pago a un proveedor, lo que garantiza que el proveedor haya cumplido las condiciones de su contrato.

La gestión de materiales en una universidad incluye el inventario y el pedido de suministros de laboratorio.

Procedimientos de gestión de inventario

La gestión de inventario es el seguimiento preciso de todos los materiales en el inventario de una empresa. Una empresa normalmente ha comprado estos artículos a otro proveedor. Hay tres posibles áreas de pérdida que se reducen mediante una gestión eficaz del inventario: mermas, extravíos y envíos cortos.

La contracción es un término general de gestión de materiales que se utiliza para describir la pérdida de materiales una vez que han llegado a una empresa. Este tipo de pérdida puede deberse a robo o daño. La pérdida por extravío se encuentra más comúnmente en organizaciones o almacenes muy grandes. El remitente recibe el material y luego el personal de distribución lo traslada con frecuencia a otro lugar. Sin embargo, si se mueve a la ubicación incorrecta, puede perderse y contarse como nunca recibido.

Short shipments occur when the quantity received is less that the number on the packing slip. This must be identified and corrected as soon as possible, preferably before the shipper receives the package. The more time that passes before it is realized, the greater the risk of a supplier insisting that the product was shipped correctly, and the loss occurred within the customer's warehouse.

Specific Industries

Certain fields, such as healthcare, rely on materials management to ensure different goods are stored properly. Medicines and powerful pharmaceutical drugs are often kept at hospitals and similar healthcare facilities. These products are stored, tracked, and monitored daily to ensure they are not stolen or abused by patients or staff at a hospital. Similar procedures may be used in research labs that house chemicals or biological components that may be potentially dangerous or used to create weapons.

Many industrial companies have employees who are tasked with ensuring materials and finished products meet rigorous standards.