¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

La gestión de proyectos empresariales es el proceso de gestionar todos los datos relacionados con los proyectos en los que una organización podría intentar trabajar y completar. Si bien la gestión de proyectos convencional se centra en los procesos relacionados con un proyecto a la vez, la gestión empresarial es eficaz si respalda todos los proyectos que una organización podría emprender. A menudo, esto lo realizan ejecutivos o gerentes que son responsables de tomar decisiones sobre el flujo de trabajo y el presupuesto que afectan a toda la organización. Algunos de los componentes clave de la gestión de proyectos empresariales son el desarrollo de una cartera de proyectos, el desarrollo de redes informáticas complejas y la utilización de empleados que se centran en varios proyectos a la vez.

La gestión de proyectos empresariales a menudo la realizan líderes que son responsables de tomar decisiones sobre el flujo de trabajo y el presupuesto que afectan a toda la organización.

En el mundo de las finanzas, una cartera describe tradicionalmente todos los instrumentos financieros, como acciones y bonos, propiedad de un individuo o empresa. Cuando se aplica a la gestión de proyectos empresariales, una cartera describe todos los proyectos que persigue una organización. Este tipo de cartera debe contener información sobre presupuestos, gastos e ingresos proyectados.

Un profesional que practica la gestión de proyectos empresariales anualmente puede agregar proyectos o eliminar proyectos de una cartera. Estas decisiones pueden basarse en la demanda y el riesgo. Al estudiar los mercados y el comportamiento de los clientes y las empresas de la competencia, un gerente puede decidir qué proyectos pueden generar los mayores ingresos y cuáles pueden parecer haber disminuido en valor.

La gestión de la red es otro factor importante en la gestión empresarial. Muchas organizaciones más grandes tienen complicadas redes de computadoras que conectan diferentes ubicaciones, entidades, instituciones financieras, proveedores e instituciones financieras. Por esta razón, las redes de computadoras tienden a estar compuestas por una variedad de diferentes tipos de software y hardware e incluso pueden utilizar servicios proporcionados por empresas competidoras. Un profesional que practica la gestión de proyectos empresariales puede contratar gerentes de tecnología de la información (TI) que puedan agilizar la comunicación entre varias redes, agregando así fluidez entre los diferentes proyectos.

Si bien las organizaciones pequeñas y medianas con diferentes intereses pueden practicar la gestión de proyectos empresariales, solo las grandes corporaciones tienden a utilizar sistemas de red complejos. La gestión de la red en estos escenarios puede ser increíblemente compleja y, a menudo, requiere la necesidad de personal de TI completo. Por esta razón, las organizaciones más pequeñas pueden encontrar que el costo de la administración de la red excede su utilidad potencial.

El uso eficiente de la mano de obra es otro sello distintivo de la gestión eficaz de proyectos empresariales. Un profesional que practica este tipo de gestión tiene como objetivo mantener en funcionamiento varios proyectos a la vez. Esto a menudo requiere que los trabajadores dividan el tiempo entre varios proyectos diferentes. Al proporcionar a los departamentos patrones de flujo de trabajo claros, un gerente puede monitorear el progreso de varios proyectos y desplegar mano de obra según sea necesario.