¿Qué es la gestión del tiempo y la asistencia?

Con el fin de maximizar la productividad, muchas empresas implementan políticas de gestión de tiempo y asistencia que los empleados deben cumplir. Las políticas explican a cuánto tiempo por enfermedad o vacaciones tiene derecho cada empleado, y cómo deben programar los empleados el tiempo libre. Las políticas de tiempo y asistencia también explican cómo la empresa hará un seguimiento de las horas de trabajo de cada empleado y cómo se estructuran los períodos de pago.

Las hojas de tiempo son una forma en que las empresas controlan el tiempo y la asistencia de un empleado en el trabajo.

Las leyes de algunas naciones, incluido Estados Unidos, requieren que la mayoría de las empresas paguen un salario por hora a las personas que no estén empleadas como gerentes o supervisores. Los procedimientos de gestión de tiempo y asistencia de una empresa deben especificar cómo los gerentes controlan y registran las horas trabajadas por los empleados. En algunos países, las empresas están obligadas por ley a utilizar tarjetas de tiempo, en las que cada empleado debe documentar sus propias horas de trabajo. Los empleados por hora presentan la tarjeta de tiempo completada al gerente del departamento al final de la semana laboral, y el gerente debe revisarla para verificar su precisión antes de aprobarla y pasar la información al departamento de nómina .

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Los empleadores a menudo controlan y registran las horas que trabajan sus empleados.

Muchas empresas permiten que los empleados se tomen tiempo por enfermedad y vacaciones durante el año, así como también como resultado de ciertos eventos de la vida, como embarazos, funerales o servicio militar. La política de gestión del tiempo y la asistencia de la empresa debe explicar si dichas ausencias son pagadas o no y la cantidad de aviso que deben dar los empleados antes de tomarse el tiempo libre. En la mayoría de los casos, los gerentes o supervisores tienen que aprobar las ausencias del personal, y los empleados que se toman un tiempo libre no autorizado pueden enfrentar medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

Las definiciones de tardanza varían y algunas empresas ofrecen a los empleados cierto margen de maniobra.

Los empleados son responsables de llegar al trabajo a tiempo y asegurarse de que estén preparados para comenzar a trabajar en el momento de su turno. Las personas que llegan tarde al trabajo normalmente se consideran que llegan tarde, y muchas empresas tienen reglas estrictas que limitan el número de veces que un empleado puede llegar tarde antes de que se tomen medidas disciplinarias. Las definiciones de tardanza varían, y algunas empresas brindan a los empleados cierto margen de maniobra al registrar únicamente a los empleados como retrasados ??si llegan al trabajo varios minutos después de la hora programada.

Los gerentes de departamento deben tener en cuenta el registro de asistencia de cada empleado cuando se realizan revisiones trimestrales y anuales. Las altas tasas de ausentismo y tardanzas pueden ralentizar la producción y reducir la eficiencia en una empresa, por lo que los empleados con registros de asistencia deficientes a menudo reciben evaluaciones de desempeño negativas. Para evitar demandas derivadas de acusaciones de discriminación en tales situaciones, las empresas mantienen registros de gestión de tiempo y asistencia archivados durante varios años.

Muchas empresas permiten que los empleados se tomen vacaciones durante el año.

 

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