¿Qué es la planificación de eventos?

La planificación de eventos implica organizar y arreglar todos los detalles que se incluyen en un evento, como una promoción comercial, una fiesta de cumpleaños o una recaudación de fondos. La industria ha crecido enormemente en los últimos 10 a 15 años, y una investigación reciente muestra que cada año se gastan casi $ 500 mil millones de dólares estadounidenses (USD) en eventos planificados en todo el mundo. Este crecimiento se debe a la mejora de la economía y la tendencia a que las empresas corporativas subcontraten sus funciones de reuniones y planificación.

La planificación de eventos incluye la organización de catering.

Muchas ocasiones comerciales y sociales diferentes pueden beneficiarse de una planificación detallada. Cada evento puede tener un título, como celebraciones, promociones, conmemoraciones o educación. Las celebraciones pueden incluir desfiles, bodas, cumpleaños y aniversarios. Los eventos promocionales pueden ser mítines políticos, lanzamientos de productos y desfiles de moda. Los eventos conmemorativos incluyen eventos cívicos y memoriales. Los eventos educativos pueden ser reuniones, graduaciones y conferencias.

Las fiestas de cumpleaños requieren planificación de eventos.

Los organizadores deben manejar múltiples tareas para que el evento sea exitoso. Un planificador puede participar en la búsqueda de un sitio para el evento, crear un diseño para él y realizar una investigación sobre las personas que solicitan el evento. La planificación de eventos también implica organizar la decoración, la comida y la preparación del entretenimiento. El envío de invitaciones y la organización del alojamiento también pueden ser responsabilidad del planificador. Sus deberes también pueden incluir supervisar en el sitio y coordinar al personal del evento.

Los días de la boda pueden requerir la planificación de eventos.

La razón por la que las empresas o las personas contratan a un planificador de eventos es por su experiencia en este campo en particular. La planificación y el evento es un negocio que requiere mucho tiempo y, a veces, es estresante. Por ejemplo, el día de la boda puede ser lo suficientemente estresante para la novia sin tener que preocuparse si los proveedores de catering llegarán a tiempo. Un planificador profesional tiene el tiempo y los contactos para asegurarse de que la ocasión transcurra sin problemas.

La planificación de eventos incluye hacer reservas en restaurantes.

Las empresas de planificación de eventos en sí son variadas y los planificadores suelen ser personas que comenzaron sus carreras en un aspecto particular de los eventos especiales. Algunos pueden haberse separado de empresas de catering para planificar eventos completos. Otros han trabajado como planificadores para una corporación y luego decidieron abrir su propio negocio. Los años de experiencia que aportan a la planificación de un evento son de vital importancia para que todo funcione sin problemas.

Decorar un lugar es un trabajo de un planificador de eventos.

Otra forma de ingresar al trabajo es obtener una calificación, como un título o certificado en planificación o gestión de eventos. Es posible que las personas deseen considerar trabajar para convertirse en un profesional certificado de eventos especiales (CSEP) o un planificador de reuniones certificado (CMP). Se necesita mucha investigación y estudio para obtener cualquiera de las certificaciones, y los puestos conllevan una gran responsabilidad.

La planificación de eventos puede incluir actividades como paintball.

La industria de las bodas tiene demanda de organizadores de eventos.