Las auditorías son realizadas por personal de auditoría independiente que revisa los procesos y los recibos, busca transacciones no autorizadas y trata de evitar fraudes y errores.

Las auditorías vienen en todas las formas y formas. Independientemente del tipo, sin embargo, las auditorías son realizadas por personal de auditoría independiente que revisa los procesos y los recibos, busca transacciones no autorizadas y trata de evitar fraudes y errores. La preparación de la auditoría es el proceso de preparación para dicha revisión y, a menudo, está relacionada con las auditorías realizadas por firmas de Contadores Públicos Certificados (CPA). Estas son auditorías realizadas al menos una vez al año para asegurar a los inversionistas, bancos y otras partes interesadas que los estados financieros de una empresa se presentan de manera justa y sin errores o errores importantes.

Los auditores siguen programas de auditoría y la preparación de la auditoría suele ser recurrente, con elementos similares de años anteriores. Las empresas que necesitan ser auditadas, como las empresas públicas, generalmente reciben cuestionarios de auditoría o listados que solicitan cronogramas y otra información pertinente para ayudar en el proceso y la preparación de la auditoría. Estos programas se conocen comúnmente como documentación “preparada por el cliente” (PBC).

Los miembros del equipo de auditoría utilizan PBC para analizar los estados financieros y probar los números. El punto es utilizar la documentación de la preparación de la auditoría para que el proceso de auditoría sea más rápido y económico. Cuanto mejor sea la documentación, más fluida debería ser la auditoría.

Un cronograma de cuentas por pagar es a menudo parte de la preparación de la auditoría, que contiene una lista detallada de deudores, tanto a largo como a corto plazo, y cuánto se debe a cada uno. Los totales de la lista deben coincidir con lo que la empresa presenta en su estado financiero . Si una empresa muestra $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) como cuentas por pagar corrientes y $ 5,000 USD como documentos a pagar a largo plazo, por ejemplo, estas cantidades exactas deben coincidir con los programas de cuentas por pagar.

Otro programa que suele formar parte de la preparación de la auditoría es una lista de cuentas por cobrar. Esta lista muestra quién le debe a la empresa y cuánto debe, similar a las cuentas por pagar. La idea es la misma: el calendario de cuentas por cobrar debe coincidir con los estados financieros en totales.

Las conciliaciones bancarias son PBC populares y, a menudo, se requieren para el último mes del año fiscal y el mes siguiente. La conciliación bancaria describe las diferencias entre el saldo de efectivo según los bancos y los libros, lo que la empresa muestra en sus estados financieros por efectivo. Otros elementos populares en los preparativos de auditoría incluyen una lista de activos fijos, depreciación, listados de inversiones y cartas de confirmación bancaria, donde los bancos confirman los saldos de efectivo e inversiones con los auditores.

Muchas empresas, especialmente corporaciones y firmas más grandes, establecen comités de auditoría para coordinar y revisar la preparación y el proceso de auditoría. El comité de auditoría a menudo está compuesto por miembros de la junta que tienen interés en el bienestar financiero de la empresa. Estos miembros pueden tener experiencia en finanzas o contabilidad.

Los desafíos de la preparación de la auditoría son los cambios en los números de cuenta debido a errores o ajustes realizados después de que se hayan preparado los PBC. Cuando eso suceda, los horarios y la documentación también deben cambiarse. Otro desafío de la preparación de la auditoría es obtener toda la información adecuada preparada de manera oportuna. Este problema se puede minimizar mediante el uso de software financiero que proporcione buenos informes, eliminando la necesidad de compilar listas separadas para muchos elementos.