Las teleconferencias de negocios pueden llevarse a cabo mediante el uso de teléfonos.

La teleconferencia empresarial es una forma de intercambiar información e ideas entre personas que pueden estar muy separadas entre sí. Con el uso de la teleconferencia, las personas en conexiones distantes y remotas pueden conectarse instantáneamente con otras, lo que facilita el intercambio rápido y mantiene a las personas conectadas. Esta tecnología se utiliza cada vez más en todo el mundo, ya que las personas dependen de los empleados que trabajan desde casa, así como de los empleados ubicados en ubicaciones distantes y sucursales remotas.

Los chats de video de teleconferencia se pueden llevar a cabo usando un auricular con micrófono.

La tecnología utilizada para las teleconferencias varía considerablemente. La tecnología más básica simplemente se basa en teléfonos, conectando varios teléfonos para que las personas puedan hablar por teléfono en grupo. La teleconferencia empresarial también puede incluir sistemas de audio más sofisticados, junto con transmisiones de video que permiten que las personas se vean durante la conferencia, y transmisiones de datos para que las personas puedan intercambiar documentos y otros materiales mientras realizan la conferencia.

Con el uso de la teleconferencia, las personas en conexiones distantes y remotas pueden conectarse instantáneamente con otras, lo que facilita el intercambio rápido y mantiene a las personas conectadas.

Las empresas a menudo encuentran que la teleconferencia es una herramienta valiosa. La teleconferencia empresarial permite a las personas convocar reuniones rápidamente y facilita la asistencia porque no es necesario que todos se presenten en la misma ubicación física. Las personas se pueden agregar fácilmente a la conferencia según sea necesario, y las empresas pueden usar herramientas como salas de conferencias, con personas en diferentes lugares reuniéndose en varias salas de conferencias y hablando por audio y video.

La teleconferencia de negocios se puede lograr durante un viaje de negocios.

Los grandes proyectos a menudo requieren la coordinación de esfuerzos de varias personas que pueden vivir en diferentes zonas horarias, trabajar en diferentes entornos y operar en diferentes horarios. Históricamente, las personas se vieron obligadas a viajar al lugar de una reunión o utilizar tecnología que no estaba realmente diseñada para conferencias para intentar teleconferencias con personas. La teleconferencia empresarial se puede activar muy rápidamente, lo que permite a las personas responder rápidamente a situaciones empresariales cambiantes. Por ejemplo, los miembros de una empresa financiera internacional pueden realizar conferencias rápidamente cuando se presentan turbulencias económicas.

Several companies specialize in business teleconferencing. They can install and maintain the technology used, including secure technology for people who need to be able to hold confidential and protected conferences. In other cases, people in the information technology department for a company may be able to develop a system which can meet customized needs. Many computers now come with basic teleconferencing tools which people can use for audio and video chats and conferences. People can also teleconference online in secured chat rooms and similar environments, which also provides the opportunity for file transfers and the exchange of links to locations on the Internet or on secured servers where data is stored.