¿Qué es Project Performance Management?

La gestión del desempeño del proyecto es una revisión continua de la eficiencia y la importancia de un proyecto determinado. Este importante concepto se utiliza en todo el mundo empresarial y profesional como un medio para comprender y mejorar el desempeño de la empresa, el departamento y el personal . Hay muchas formas de realizar estas revisiones, la mayoría orientadas a analizar prácticas y datos para mejorar el procedimiento.

La gestión del desempeño del proyecto se utiliza a veces para evaluar el trabajo de un equipo en el lugar de trabajo.

Hay muchos factores que determinan si un proyecto es un éxito, que varían según los objetivos iniciales del proyecto. Si un objetivo principal es aumentar la eficiencia de la oficina en un 20%, la gestión del desempeño del proyecto implicará observar los datos del antes y el después, teniendo en cuenta si la estrategia para este proyecto fue apropiada y cuánto cuesta la eficiencia en comparación con cuánto beneficio o mejora que generó. Se examinará en gran medida una meta financiera principal para determinar la relación costo-beneficio, aunque también puede tener en cuenta la eficiencia y la sabiduría con la que se gastó el presupuesto para lograr la meta.

Se puede realizar una revisión por pares para evaluar el desempeño de un equipo de trabajadores en un proyecto.

La gestión del desempeño del proyecto también se puede utilizar para evaluar el desempeño de un trabajador o equipo de trabajadores en un proyecto determinado. Por lo general, esto se hace a través de entrevistas, revisión por pares o cuestionarios anónimos. Un proyecto puede retrasarse o fallar debido a una mala comunicación, cargas de trabajo desiguales o falta de cooperación entre los trabajadores. La gestión del desempeño del proyecto puede ayudar a determinar cuál, si alguno de estos factores está inhibiendo el progreso y puede ser capaz de idear una solución para volver a encarrilar un proyecto.

Una empresa o negocio puede optar por contratar a un profesional externo para llevar a cabo la gestión del desempeño del proyecto, o puede utilizar al jefe de un departamento o proyecto para recopilar este tipo de datos. Un gerente de desempeño externo permite una mirada más objetiva al desempeño, sin la dificultad de las relaciones personales con los empleados o la esperanza de avanzar dentro de la empresa que se examina. Por otro lado, un gerente de desempeño interno puede tener una comprensión más profunda del negocio y su comportamiento diario. Este conocimiento interno puede permitir que un revisor interno sugiera soluciones y mejoras que se ajusten a la personalidad de la empresa, en lugar de un modelo de negocio ideal menos específico .

En algunos casos, los empleados pueden encontrar que la gestión del desempeño del proyecto es invasiva, llevada a cabo de manera injusta y una molestia. Es importante tener pruebas reales de que la gestión cuidadosa del rendimiento beneficia a todos en la empresa, no solo a los beneficios netos. Si los empleados pueden experimentar personalmente los beneficios de completar cuestionarios y soportar entrevistas difíciles sobre su trabajo, es posible que estén más dispuestos a invertir tiempo en sesiones de gestión del desempeño del proyecto.