¿Qué es un asistente administrativo senior?

Los asistentes administrativos son responsables de concertar citas.

Un asistente administrativo senior es un profesional administrativo que asiste a uno o más miembros de la gerencia dentro de una organización y también puede supervisar al personal administrativo de nivel de entrada. A medida que las organizaciones crecen, pueden ver un aumento en su volumen de tareas administrativas y requieren más de un profesional administrativo. Por lo general, se requiere un rol de alto nivel en una organización de este tipo para trabajar en estrecha colaboración con la administración y asumir funciones administrativas que conllevan un nivel de responsabilidad más alto que el del personal de nivel inicial.

Un asistente administrativo superior puede ser responsable de organizar los horarios y los viajes.

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Los ejecutivos o gerentes de una organización a menudo requieren un asistente administrativo senior o un asistente ejecutivo para actuar como su "guardián" o representante. Mientras que la recepcionista o el recepcionista de una organización pueden saludar a las personas que llaman y a los visitantes, un administrador senior suele ser el siguiente punto de contacto para quienes desean comunicarse con la gerencia. Estas personas a menudo administran horarios, itinerarios de viaje y otras citas para gerentes en una variedad de departamentos, ya sean de marketing, TI o recursos humanos .

Los ejecutivos a menudo requieren que un asistente administrativo superior actúe como su "guardián" o representante.

Debido a que tienden a representar a la gerencia de una organización tanto en correspondencia escrita como verbal, la calificación más importante para las personas en este puesto es que tienen buenas habilidades de comunicación. En esta capacidad, sus responsabilidades pueden incluir redactar cartas y correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y taquigrafía. Un asistente administrativo superior también debe tener un conocimiento práctico general de todos los departamentos dentro de una organización. Esto lo preparará para manejar consultas generales que pueda recibir, o las dirigirá al personal del departamento apropiado .

Un asistente administrativo senior puede ser responsable de ayudar a miembros de la gerencia específicos.

Para convertirse en un asistente administrativo senior, se debe tener experiencia combinada tanto en la administración general de oficinas como en la industria particular de la organización. En este sentido, los candidatos ideales suelen ser profesionales administrativos de nivel de entrada que ya están empleados en la organización y que buscan un ascenso.. Dependiendo de los valores de la organización, algunos roles de alto nivel pueden poner un gran énfasis en las credenciales académicas, mientras que otros pueden estar más interesados ??en los antecedentes administrativos profesionales del candidato. Los candidatos que carecen de experiencia administrativa profesional pero tienen experiencia académica en áreas relacionadas, como mecanografía o cursos de secretaría, podrían ser más adecuados para un empleo administrativo de nivel de entrada antes de postularse para un puesto senior.

 

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