Las revistas usan calendarios editoriales para planificar ideas y temas de historias.

Un calendario editorial es un plan de próximos temas de reportajes para una revista o un periódico. Los calendarios editoriales se realizan principalmente por motivos publicitarios. Por ejemplo, si se utiliza un tema relevante para los productos de ciertos anunciantes para una historia destacada, es más probable que la empresa desee colocar un anuncio en la publicación, ya que los lectores estarán interesados ??en el tema. Por ejemplo, un informe detallado sobre el embarazo en la adolescencia puede ayudar a vender espacios publicitarios a las escuelas de estudios en el hogar y las empresas de productos para bebés. El uso de un calendario editorial para planificar las ideas de las historias con anticipación también le da tiempo a la publicación para emitir un comunicado de prensa de la próxima historia para atraer a posibles nuevos lectores.

Las historias destacadas que se publicarán en un periódico se planifican utilizando un calendario editorial.

Un comunicado de prensa es una noticia que también promueve una empresa al brindarle publicidad. Los medios cubren la historia en forma impresa o en medios de difusión si los periodistas y editores consideran que el comunicado es lo suficientemente digno de noticias para sus lectores. Un tema importante, como el embarazo en la adolescencia, sobre el que se informará en detalle puede justificar que los medios de comunicación acepten un comunicado de prensa sobre la próxima historia en un periódico o revista. No todos los elementos de un calendario editorial serán aceptables como comunicado de prensa.

El uso principal de los calendarios de planificación editorial es como función de ventas publicitarias. Las revistas y los periódicos prosperan con las ventas de publicidad y necesitan constantemente atraer a los anunciantes para que compren espacios publicitarios impresos en su publicación. Los anunciantes no pueden simplemente gastar su dinero en publicidad colocando anuncios al azar, sino que deben hacer llegar sus mensajes promocionales a un público objetivo específico interesado en sus tipos de productos y servicios. Los lectores de ciertas publicaciones se consideran clientes potenciales de ventas calificados, ya que generalmente se ajustan a los datos demográficos o estadísticas personales del mercado objetivo, como la edad, el sexo y los ingresos. Un tema de calendario editorial debe atraer a los lectores y anunciantes objetivo de la publicación.

Otra forma en que se utiliza un calendario editorial es estableciendo pautas de presentación para los escritores. La mayoría de las publicaciones incluyen pautas para los escritores que solicitan artículos sobre los temas que han establecido en su calendario de planificación editorial. Los editores instruyen a los escritores interesados ??en trabajar en un artículo para la publicación que primero consulten o envíen el manuscrito completo para su consideración de publicación.

La anticipación con la que se establece un calendario de planificación editorial depende de cada publicación específica. A menudo, han pasado al menos varios meses desde que el departamento de ventas de publicidad necesitará tiempo para vender espacio publicitario y el personal editorial tendrá que elegir al mejor escritor para la historia principal, así como crear un plazo de escritura suficiente. La época del año también es un factor a la hora de preparar números de revistas o secciones especiales de periódicos. Por ejemplo, una característica para acampar que se producirá y distribuirá en una edición de primavera probablemente se inicie como un proyecto en el otoño o invierno anterior.