Un clasificador es un equipo de oficina que facilita la clasificación de documentos. Organiza las páginas de un documento en orden y, a menudo, se adjunta a una fotocopiadora que produce varios conjuntos de documentos. Para las oficinas que manejan un gran volumen de documentos de varias páginas, una compaginadora es una herramienta extremadamente útil, porque ahorra tiempo y dinero. La clasificación manual puede consumir mucho tiempo en una oficina ajetreada y deja margen de error a medida que el operador humano se cansa. Se encuentran disponibles varios estilos de alzadora diferentes, dependiendo de cómo se vaya a utilizar.

Algunas fotocopiadoras cuentan con funciones de compaginadora.

El término “cotejar” en referencia a la clasificación de documentos apareció por primera vez en 1628. La palabra tiene varios significados diferentes según el contexto, pero generalmente sugiere que los documentos se están comparando y / o colocando en orden. En la impresión, por ejemplo, la intercalación incluye el concepto de imprimir un libro en un orden establecido y verificar para confirmar que la impresión se realizó correctamente. Los académicos utilizan la intercalación para referirse a la comparación de diferentes documentos, buscando áreas de similitud o diferencia. En el contexto de la producción de documentos de oficina, se considera que un documento está cotejado cuando se ha puesto en orden legible.

El tipo más común de alzadora es una serie de bandejas que se conectan a una fotocopiadora. Cuando se prepara un documento para copiar y se selecciona una función de “clasificación”, la fotocopiadora escupirá las copias en las bandejas de la clasificadora. Cuando se realiza la copia, cada bandeja contiene una copia completa ordenada. Este tipo de alzadora está limitado por el número de bandejas. Una oficina pequeña puede tener una fotocopiadora con 10 bandejas, lo que permite 10 documentos clasificados, mientras que las fotocopiadoras industriales pueden tener 50 o más. Muchos clasificadores de copias también incluyen una función de engrapado o encuadernación para procesar aún más el documento una vez que se ha producido.

También hay disponibles máquinas de clasificación de sobremesa. En este tipo de clasificadora, cada bandeja contiene una página diferente del documento. Cuando se presiona una palanca, se saca una página de cada bandeja, creando un juego completo de páginas. Una vez más, el número de bandejas limita la funcionalidad de este tipo de alzadora. Las máquinas de clasificación de escritorio también están disponibles con controles electrónicos, en lugar de una palanca manual.

Si bien una alzadora no es un equipo de vital importancia en todas las oficinas, puede resultar muy útil. Muchas empresas de suministros ofrecen alzadoras con diferentes números de bandejas y funciones. Para una oficina que está considerando la compra de una alzadora, el comprador debe considerar cuántas bandejas podrían ser necesarias, qué tipo de volumen debe manejar la alistadora y si se necesitan o no funciones como grapado y encuadernación.