¿Qué es un Código de Empleador?

Los códigos de empleadores pueden incluir pautas para la vestimenta adecuada.

El término código de empleador a menudo se refiere a un número de identificación fiscal asignado a una organización comercial o empresa. Este número se usa generalmente para identificar a la empresa en sus formularios de impuestos y generalmente se proporciona a los empleados en los documentos que utilizan para presentar sus propios impuestos. Sin embargo, este no es el único tipo de código de empleador. En algunos casos, este código es una política de conducta a la que se espera que se adhieran todos en una empresa o una política que debe seguir un empleador. Por ejemplo, una empresa puede tener un código de conducta que incluya políticas contra la discriminación y otros tipos de conducta.

A veces, los códigos del empleador están en los talones de cheques de nómina.

En muchas jurisdicciones, existen leyes que requieren que los empleadores presenten formularios de impuestos y otros documentos relacionados con la contratación de otros. Dado que puede haber una gran cantidad de negocios en una jurisdicción, hacer un seguimiento de todos ellos por nombre puede resultar difícil. En cambio, algunas autoridades fiscales asignan códigos de empleador a las empresas que emplean a otros, así como a algunos otros tipos de empresas que no tienen empleados. Este número se utiliza para identificar la cuenta de impuestos de una empresa y generalmente se incluye en los documentos relacionados con los impuestos que se entregan a los empleados. A veces, este tipo de código es incluso visible en los talones de cheques de nómina .

Los códigos de empleadores pueden desalentar las muestras de afecto entre compañeros de trabajo.

En algunos lugares, todo tipo de empresas pueden utilizar un código de empleador, incluidas las empresas unipersonales. Si un propietario único tiene un código de empleador, puede usarlo en lugar de otros números de identificación en los formularios de impuestos y otros documentos relacionados con su actividad comercial. Sin embargo, las leyes relativas a estos códigos y cómo se utilizan pueden variar de un país a otro. Por esta razón, un individuo puede hacer bien en aprender las leyes únicas en su jurisdicción antes de obtener uno e intentar usarlo en lugar de otros identificadores.

A veces, el término código del empleador puede referirse a una política de conducta que un empleador ha establecido para sus empleados. Puede incluir estándares para todo, desde vestirse apropiadamente hasta evitar las demostraciones de afecto físico entre compañeros de trabajo. Este tipo de código incluye con frecuencia secciones sobre el cumplimiento de las leyes de una jurisdicción, como las que rigen la discriminación y otros comportamientos que pueden ser ilegales. A menudo, los documentos del código del empleador también incluyen secciones que requieren que los empleados eviten participar en actividades personales durante el tiempo de trabajo, como hacer llamadas telefónicas personales o navegar por Internet.

En otros casos, se establece un código de empleadores en una jurisdicción para crear estándares de conducta aceptables para los empleadores. Este tipo de documento puede describir las responsabilidades generales de un empleador para con sus empleados. Asimismo, puede incluir información sobre los derechos de un empleador.