¿Qué es un coordinador de información?

Un título en periodismo o comunicaciones puede ayudar a una persona a convertirse en coordinadora de información.

Un coordinador de información tiene el deber de recopilar, analizar, procesar y distribuir información de acuerdo con las políticas de una empresa u organización. En la mayoría de los casos, esta persona no es la única responsable de recopilar la información, pero se le puede solicitar que la procese y la haga presentable en un formato fácil de leer. Por lo tanto, alguien en este puesto no solo debe tener buenas habilidades técnicas, sino también tener al menos alguna aptitud creativa.

Un coordinador de información interno puede ayudar a elaborar el informe anual de una empresa.

Generalmente, el trabajo se divide en dos tipos: el coordinador de información pública y el coordinador de información interna. El mismo individuo podría ser responsable de ambos, pero los requisitos de cada uno también pueden diferir dramáticamente. En ambos casos, sin embargo, es probable que el trabajo requiera una gran experiencia en relaciones públicas o una amplia capacitación en ese campo. Además, quienes ocupan esas posiciones deben ser comunicadores eficaces y capaces de conectarse bien con los demás.

El coordinador de información pública es una persona que se ocupa principalmente de los medios de comunicación. En algunos casos, este coordinador actuará como el portavoz principal de la empresa y podría ser la persona más cotizada de la empresa en los medios. Algunos coordinadores de información sirven principalmente como un centro para los medios de comunicación para que los reporteros puedan dirigirse a una fuente con más experiencia o conocimiento de primera mano. El papel del coordinador, en cualquier caso, a menudo lo define la empresa.

También se espera que un coordinador de información interno sea un comunicador eficaz y que trate bien con los demás, pero es posible que no interactúe en absoluto con organizaciones de medios externas. Los trabajadores que se desempeñan en esta capacidad pueden ayudar a elaborar informes anuales, boletines informativos de la empresa e información que los inversores suelen necesitar antes de decidir si invertir. Por lo tanto, de alguna manera, se puede requerir un nivel diferente de habilidad técnica para este puesto, en comparación con un coordinador de información pública.

Quienes se desempeñen en cualquiera de estos puestos deben tener mucho cuidado a la hora de difundir información. Muy a menudo, el coordinador de información tendrá acceso a datos muy sensibles. Por lo tanto, el individuo siempre debe estar consciente de qué información está lista para ser distribuida y qué información no. Esto requiere una gran atención a los detalles y una comprensión general de los procesos comerciales.

Quienes se convierten en coordinadores de información a menudo pertenecen al campo de las relaciones públicas o del periodismo. Las habilidades desarrolladas en esos oficios a menudo se transfieren muy bien a este trabajo. La mayoría también tiene una formación formal y al menos una licenciatura, aunque es posible que no sea necesario en todos los casos. Los caminos de grado que podrían conducir a una carrera como coordinador de información incluyen comunicaciones, periodismo y negocios.