Coordinador de Mantenimiento: Funciones y Características

Algunos coordinadores de mantenimiento pueden actuar como administradores, mientras que otros son más prácticos.

Un coordinador de mantenimiento garantiza que todos los aspectos de una planta, instalación o empresa se mantengan adecuadamente. Esto incluye todos los equipos y servicios interiores y exteriores. El puesto requiere que ella supervise toda la programación de mantenimiento, se asegure de que se mantengan los estándares de calidad y resuelva los desafíos relacionados. Ella no supervisa el mantenimiento en sí. Supervisar a los equipos de mantenimiento es el trabajo del supervisor de mantenimiento , quien comúnmente tiene capacitación especializada en ciertos sistemas y operaciones.

Si el coordinador de mantenimiento supervisa un sitio con equipo o maquinaria, la programación del mantenimiento preventivo (PM) es vital para el éxito de las operaciones diarias. Seguir los programas prescritos para el mantenimiento menor y mayor evita las interrupciones del rendimiento debido a fallas mecánicas, que afectan las ganancias de la empresa e influyen negativamente en las calificaciones de los clientes. El incumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo también puede anular las garantías y aumentar los gastos generales debido a la necesidad de comprar nuevos equipos si el mantenimiento no se realiza de manera adecuada y regular.

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Debido al alcance de sus responsabilidades, una coordinadora de mantenimiento debe tener un excelente conocimiento práctico de cada uno de los servicios y equipos a su cargo. Ella tiene que programar de manera efectiva el mantenimiento interno, así como el proporcionado por proveedores externos. Debe priorizar las tareas de mantenimiento y verificar periódicamente la calidad del trabajo terminado para garantizar que las pautas se sigan con precisión.

Las habilidades de comunicación altamente desarrolladas son imperativas para tener éxito en este puesto. Los miembros de la tripulación y los supervisores deben sentirse cómodos al abordar al coordinador de mantenimiento con desafíos. A su vez, debe ser proactiva en la identificación de problemas potenciales y sugerir soluciones.

A nivel corporativo, se puede recurrir a un coordinador de mantenimiento para que brinde información en las reuniones de la empresa o represente los intereses de la empresa en las reuniones de vendedores y proveedores . Estas discusiones pueden referirse a ajustes de PM, administración de garantías o cambios en políticas y procedimientos. Si se introducen cambios importantes en los términos o la ejecución del contrato de mantenimiento, la coordinadora presenta los cambios propuestos a sus superiores para su revisión y consideración.

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Si hay un lapso en la supervisión directa de mantenimiento debido a la ausencia de un supervisor de mantenimiento, comúnmente se solicita al coordinador de mantenimiento que se familiarice rápidamente con el equipo o los sistemas que requieren atención inmediata. Puede depender de manuales o pautas para obtener ayuda o solicitar la ayuda de empleados conocedores de las operaciones del departamento específico para que todo funcione sin problemas.

En función de la variedad de equipos y sistemas de los que normalmente es responsable un coordinador de mantenimiento, debe estar extremadamente bien organizado. También es esencial que pueda realizar múltiples tareas con éxito y ajustar fácilmente sus prioridades. Incluso si se mantienen los horarios de MP, sin duda surgirán situaciones de emergencia que requieran que piense con claridad y presente soluciones fáciles de incorporar.

 

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