¿Qué es un Coordinador Ejecutivo?

Un aspirante a coordinador ejecutivo debe sentirse cómodo trabajando en estrecha colaboración con uno o más miembros del equipo de alta dirección.

El papel de un asistente administrativo y un coordinador ejecutivo son similares, aunque también existen muchas diferencias. Un coordinador ejecutivo trabaja en estrecha colaboración con un ejecutivo para ayudar a coordinar varias tareas. Los asistentes administrativos pueden trabajar con muchas personas diferentes al mismo tiempo. No es raro que un coordinador represente a un miembro del equipo ejecutivo de una empresa; por lo tanto, las habilidades de comunicación son esenciales.

Sin duda, una amplia formación académica es una ventaja dentro del campo de la coordinación ejecutiva. Sin embargo, los rasgos de personalidad deseables son mucho más importantes. Con frecuencia, se le puede pedir a un coordinador ejecutivo que maneje situaciones de alto estrés, incluida la contratación y el despido de empleados. Por lo tanto, la capacidad de analizar y tomar el control de cualquier tarea designada es un activo valioso. También se les puede pedir a los coordinadores que faciliten eventos y funciones, dos cosas que requieren habilidades de redes sociales.

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Las organizaciones sin fines de lucro, los bufetes de abogados, las empresas de logística y muchos otros tipos de empresas contratan coordinadores ejecutivos.

Algunos coordinadores ejecutivos también pueden ser responsables de administrar a otros empleados. En este caso, se deben utilizar las habilidades gerenciales aprendidas. Esencialmente, el papel que tendrá que desempeñar un coordinador ejecutivo depende en gran medida de la empresa u organización para la que esté empleado un coordinador.

Como se mencionó anteriormente, un coordinador ejecutivo se parece mucho a un asistente administrativo. La principal diferencia entre los dos es que un coordinador ejecutivo no suele realizar tareas de secretaría como mecanografiar, archivar y crear bases de datos. En cambio, un coordinador puede enviar cartas comerciales, crear correos electrónicos de la empresa y actuar como intermediario entre un ejecutivo y un cliente.

Un coordinador ejecutivo debe poder manejar situaciones de alto estrés.

Hace muchos años, los coordinadores ejecutivos no existían. En cambio, muchas de las tareas realizadas por los coordinadores en la actualidad se ubicaron en la categoría más amplia de secretarias . Actualmente, las diversas tareas requeridas de una secretaria se han dividido en diferentes títulos de trabajo. Todos los deberes relacionados estrechamente con un ejecutivo individual ahora están a cargo de los coordinadores ejecutivos.

Académicamente, los coordinadores ejecutivos tienden a tener antecedentes de nivel universitario. Un solicitante con un título en administración o administración de empresas probablemente obtendrá un puesto de coordinador mejor pagado que una persona que no tiene ningún tipo de educación. Aún así, este es un puesto de trabajo que permite a las personas con experiencia la oportunidad de adquirir un puesto superior.

Un coordinador ejecutivo puede actuar como intermediario entre un ejecutivo y un cliente.

Las organizaciones sin fines de lucro, los bufetes de abogados, las empresas de logística y muchos otros tipos de empresas contratan coordinadores ejecutivos. Estos puestos se pueden encontrar solicitando directamente a una empresa o buscando entre los trabajos disponibles que figuran en los sitios web de colocación laboral. Si bien los coordinadores ejecutivos tienen muchas funciones, este tipo de puesto de trabajo suele ser gratificante.

 

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