¿Qué es un director de adquisiciones?

La capacitación recomendada para convertirse en director de adquisiciones incluye un programa de educación postsecundaria de cuatro años en negocios, contabilidad o compras.

Un director de adquisiciones es responsable de desarrollar e implementar la política de la empresa, brindar asesoramiento experto sobre todas las decisiones de compra y contratación, negociar compras importantes y responder a cualquier reclamo relacionado con la violación de la ley contractual . Adquisiciones es otro término para la compra de bienes y servicios. El director de adquisiciones generalmente informa al director financiero o al controlador, lo que generalmente significa que el departamento se considera parte de los servicios financieros.

Un director de adquisiciones en una organización pequeña puede autorizar y realizar pedidos, así como garantizar la entrega.

La capacitación recomendada para convertirse en director de adquisiciones incluye un programa de educación postsecundaria de cuatro años en negocios, contabilidad o compras. El rol de director de adquisiciones generalmente se logra después de un mínimo de 10 años de experiencia trabajando como oficial o gerente de adquisiciones . Hay varias asociaciones de adquisiciones que brindan capacitación adicional y una designación profesional a los candidatos. Estas designaciones varían según el estado y se otorgan en función de una combinación de educación y experiencia.

Un director de adquisiciones debe poder brindar asesoramiento experto en derecho contractual.

La responsabilidad principal de un director de adquisiciones es estratégica y relacionada con la gobernanza. Se espera que él o ella defina una serie de políticas y procedimientos que forman la base de toda interacción entre la empresa y los proveedores . El director de adquisiciones determina los niveles de aprobaciones internas, la emisión de órdenes de compra, los términos y condiciones y una serie de elementos relacionados.

El derecho contractual es bastante complicado y una gran parte del mismo se relaciona directamente con los contratos "A" y "B". Estos dos tipos de contratos se utilizan para explicar el acuerdo verbal inicial entre el comprador y el vendedor y el acuerdo escrito final. Ambos son legalmente vinculantes y las acciones y comunicaciones que ocurren entre estas dos fechas son críticas en cualquier proceso de resolución de disputas. Es responsabilidad del director de adquisiciones estar al día con las últimas decisiones legales y brindar asesoramiento experto a la empresa, basado en esa información.

Las compras grandes normalmente las negocia el director, en nombre de la empresa. Estas negociaciones suelen ser contratos de varios años con un valor significativo en dólares. El director es responsable de reunirse con los recursos internos para determinar sus requisitos, discutir el presupuesto , el tiempo, las fechas de entrega y cualquier otro elemento que deba incluirse en el contrato. Dependiendo de la industria, es posible que el director de compras no tenga la autorización de firma final en contratos grandes. La estructura organizativa puede requerir la aprobación final de cualquier contrato por parte de una junta directiva, director financiero o presidente de la empresa.

En caso de disputas comerciales relacionadas con contratos o compras, el director de compras es responsable de la revisión inicial. Muchas disputas pueden resolverse mediante una negociación especializada antes de que se conviertan en un asunto legal. El director de compras revisa cualquier demanda presentada que esté relacionada con la ley de contratos para obtener información y comentarios antes de ser revisada por el abogado de la firma.