EIN significa Número de identificación del empleador . Los números de identificación del empleador también se pueden denominar números de identificación de empleador federal , números de identificación fiscal y números de identificación fiscal federal .

Empresario dando un pulgar hacia arriba

Se emite un EIN a todas las corporaciones establecidas en los EE. UU. El EIN es análogo a un número de seguro social ( SSN ). Es una forma para que el gobierno federal examine el estado de cualquier corporación que opere dentro de los EE. UU. Cualquier documento legal enviado a cualquier rama del gobierno federal y, a veces, estatal requiere que se incluya un número de identificación de empleador.

El número de identificación del empleador no significa el tipo de estatus que tiene una corporación, sino que ayuda a mantener registros adecuados. Todas las empresas, ya sean propiedad de una o varias personas, tienen un EIN. Un EIN tampoco refleja el estado imponible. Tanto las corporaciones lucrativas como las no lucrativas las tienen.

Otras empresas pueden requerir un EIN para otorgar ciertos privilegios a una corporación. Por ejemplo, las tiendas de depósito como Costco requieren un EIN para darles a los usuarios el estatus de empresa. Los dueños de negocios reciben a cambio ciertos privilegios, como comprar entre media hora y una hora antes que los compradores habituales. Las corporaciones también pueden recibir descuentos debido a su estatus corporativo.

Los acreedores potenciales utilizan el número de identificación del empleador para determinar la solvencia de una empresa que desea pedir dinero prestado. El EIN es una forma de rastrear los ingresos y las deudas de una empresa. Las compañías de crédito pueden calificar el EIN como lo harían con el Número de Seguro Social de alguien para determinar si desean prestar dinero a una empresa y, de ser así, a qué tasa de interés prestarán dinero.

Al igual que los números de seguridad social , los EIN tienen nueve dígitos, pero tienden a dividirse en dos, en lugar de tres, conjuntos de números. Los dos primeros números del EIN van seguidos de un guión. Los siguientes siete números están agrupados.

Es bastante fácil solicitar un EIN. Uno recibe un EIN cuando el gobierno ha aprobado los artículos de incorporación enviados por una nueva empresa. Este número también protege a los dueños de negocios, especialmente al dueño de la pequeña empresa , de cualquier responsabilidad de deuda personal, excepto en casos de mala conducta. La solvencia de una persona no es la misma que la de una corporación que pueda poseer. Si el negocio finalmente fracasa, se refleja en los informes que se ejecutan en el EIN, no en el individuo.

Una excepción a esto es en el caso de las pequeñas empresas nuevas. Una nueva empresa no puede mostrar un gran historial de solvencia crediticia ya que no hay tiempo para establecerla. En tales casos, los acreedores potenciales pueden acudir al propietario de la empresa para evaluar si otorgan un crédito. Un crédito individual deficiente puede dificultar la obtención de préstamos.

Los EIN deben memorizarse y guardarse, ya que se usan con tanta frecuencia, pero pueden estar sujetos a robo de identidad. Si uno es propietario de una pequeña empresa, conocer el EIN es importante, ya que es posible que deba proporcionarlo casi a diario cuando se inicia una empresa. Sin embargo, uno debe estar seguro de que no se le da un EIN a nadie cuando no es necesario.