Stock clerks can work inside a warehouse.

Un empleado de almacén está a cargo de los equipos o mercancías que se ofrecen para alquiler o venta a los consumidores. Puede trabajar para tiendas minoristas, almacenes o para cualquier número de empresas involucradas en el envío y la distribución. Normalmente se le pide que lleve un registro de todos los movimientos de existencias dentro y fuera de un almacén o instalación de almacenamiento. Su gestión eficiente del inventario de la empresa es fundamental para su éxito en la venta o el alquiler de sus productos.

A stock clerk is responsible for keeping track of a company’s inventory.

Las habilidades organizativas ejemplares son rasgos importantes para ser un empleado de almacén exitoso. Se espera que verifique con regularidad que los envíos entrantes contengan la mercancía correcta y en las cantidades solicitadas. Dado que los productos se distribuyen a diferentes ubicaciones o departamentos, es esencial realizar un seguimiento preciso del número de artículos que se retiran del almacén y sus destinos. Sin estos controles estrictos, los recuentos de inventario se verán comprometidos y, en general, tendrán efectos adversos en la capacidad de la empresa para cumplir con los pedidos y satisfacer a los clientes.

Stock clerks are often required to do near-constant heavy lifting.

Para mantener el inventario en los niveles adecuados, un empleado de existencias suele tener una meseta de reorden para cada artículo. Si su sistema está muy automatizado, se generará un nuevo pedido automáticamente cuando un artículo alcance un determinado nivel de existencias. En los sistemas manuales, generalmente se le exige que tome notas escritas de lo que necesita ser reordenado y envíe las solicitudes a sus fuentes al final de cada día de trabajo.

A stock clerk at a small business may also work on the sales floor, assisting customers and answering their questions.

Además de realizar un seguimiento de la mercancía entregada y distribuida, generalmente se requiere que un empleado de inventario controle los artículos devueltos al stock en función de defectos, piezas faltantes o retiradas de productos. Estos artículos tradicionalmente requieren documentación especial antes de ser devueltos a sus fabricantes y distribuidores apropiados. Su movimiento generalmente requiere ajustes en los registros generales del inventario.

A veces se requiere que un empleado de existencias etiquete las existencias entrantes con etiquetas de precios o codificación antes de transferirlas al área de ventas o alquiler. Con frecuencia se le pide que etiquete los estantes y contenedores para reflejar su contenido. Otros empleados dependen de su etiquetado claro y conciso que pueden necesitar ubicar o rastrear el inventario en su ausencia.

Los sistemas de seguimiento de inventario computarizado, junto con los escáneres de mano, son herramientas comunes utilizadas por un empleado de almacén. Puede detectar rápidamente problemas de entrega, escasez excesiva de existencias o excedentes o picos o disminuciones en la demanda de productos mediante el uso eficiente de estas herramientas. A veces, estos sistemas generan informes impresos para que los revisen otros departamentos.

No se requiere educación o capacitación formal para este puesto. Un diploma de escuela secundaria o equivalente es un requisito normal. Es deseable tener experiencia en operaciones de almacén o control de inventarios . Se prefiere mucho el conocimiento de sistemas informáticos y software. Las habilidades demostradas en la organización y el mantenimiento de existencias, ya sea manualmente o por computadora, son ventajas para los solicitantes de empleo de oficinista.